Struttura organizzata attiva nei servizi rivolti a privati e imprese seleziona una risorsa da inserire nell’area accoglienza con compiti di supporto operativo alle attività quotidiane della sede.
La figura segue il primo contatto con clienti, visitatori e referenti esterni, supporta la gestione delle comunicazioni in ingresso e contribuisce al corretto flusso delle informazioni tra il punto operativo e i reparti interni.
Attività previste
- Accoglienza delle persone in ingresso presso la sede e gestione del primo contatto informativo
- Registrazione degli accessi e raccolta delle informazioni necessarie secondo le procedure interne
- Gestione delle telefonate e smistamento delle richieste ai referenti di competenza
- Aggiornamento dei dati all’interno dei sistemi aziendali e verifica delle informazioni raccolte
- Supporto nella gestione delle pratiche operative collegate alle attività della sede
- Collaborazione con il personale interno per mantenere continuità tra richieste ricevute e attività in lavorazione.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
- Precisione nella gestione delle informazioni e ordine nello svolgimento delle attività
- Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di base
- Attitudine al lavoro in team e disponibilità a un ruolo dinamico in sede operativa
- Valutati anche profili alla prima esperienza con disponibilità ad apprendere procedure e strumenti di lavoro.
Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato della durata di tre mesi
- Orario di lavoro full time, distribuito su 40 ore settimanali
- Collaborazione quotidiana con colleghi per la gestione delle attività assegnate.
Sede di lavoro: Verona.
