Scopo della posizione
La risorsa, inserita all’interno del team Corporate Travel & Events si occuperà principalmente dell’ organizzazione e gestione dei viaggi aziendali del personale, garantendo efficienza operativa, qualità del servizio e rispetto del budget. In maniera residuale, supporterà la pianificazione e la realizzazione di eventi aziendali, assicurando il coordinamento logistico e organizzativo in linea con gli standard aziendali.
Attività richieste del ruolo
Gestione del travel & booking management per i viaggi assegnati (voli, treni, autonoleggio, strutture alberghiere, ristoranti)
Coordinamento operativo della logistica dei viaggi aziendali e, in modo residuale, degli eventi
Project management delle iniziative affidate, dalla pianificazione alla fase esecutiva
Selezione, gestione e coordinamento dei fornitori di servizi (strutture ricettive, location, catering, servizi di trasporto)
Raccolta e valutazione dei preventivi, assicurando l’allineamento al budget e agli standard aziendali
Gestione delle eventuali pratiche amministrative relative a visti , ESTA e documentazione di viaggio per personale e ospiti
Gestione delle pratiche di rimborso in caso di cancellazioni o variazioni dei servizi di viaggio e follow up delle prenotazioni
Gestione tessere fedeltà delle compagnie aeree e alberghiere del team aziendale
Competenze richieste al ruolo
Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (travel management, organizzazione viaggi o eventi aziendali)
Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Conoscenza delle procedure di viaggio nazionali e internazionali
Buone competenze organizzative e di pianificazione
Capacità di gestione e relazione con fornitori esterni
Attenzione al controllo dei costi e orientamento al risultato
Proattività
Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
Buone capacità comunicative e relazionali e di lavorare in team
Location
Bologna
Tipologia
Ibrido
Tempo pieno
Dipartimento
Viaggi e Eventi
