Società commerciale operante nel mercato B2B ricerca un/una Archivista da inserire nell’area back office amministrativo, a supporto delle funzioni vendite e controllo documentale.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore a indirizzo amministrativo o tecnico
- buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Word
- dimestichezza con sistemi gestionali o software di archiviazione digitale
- precisione, riservatezza e capacità di lavorare per scadenze
La risorsa sarà responsabile della gestione ordinata dell’archivio cartaceo e digitale collegato a contratti commerciali, ordini clienti e documentazione amministrativa. L’obiettivo è garantire tracciabilità, tempi di reperimento documenti entro gli standard interni e aggiornamento costante dei fascicoli.
Nel dettaglio, la figura si occuperà di:
- classificazione e archiviazione di contratti, ordini, fatture e corrispondenza commerciale
- digitalizzazione dei documenti e caricamento nel sistema di gestione documentale aziendale
- aggiornamento delle anagrafiche clienti e dei fascicoli elettronici con monitoraggio di scadenze e rinnovi
- predisposizione di report periodici sullo stato dell’archivio e sul rispetto dei KPI di accuratezza e completezza
- supporto agli uffici vendite e amministrazione nella ricerca rapida della documentazione
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.550 €
- Buoni pasto
- Formazione continua sulle procedure interne e sugli strumenti di gestione documentale
- orario di lavoro dal lunedì al venerdì, con disponibilità entro 30 giorni per l’avvio
