Per rafforzamento dell’area amministrativa, si ricerca Segretario/a amministrativo/a motivato/a a sviluppare competenze in un contesto strutturato dei flussi di segreteria. Il ruolo supporta la direzione e l’ufficio contabile in un contesto servizi e consulenza B2B, curando pianificazione, documentazione e scadenze. Operatività ordinata, comunicazioni puntuali. Avrai responsabilità chiare.
Mansioni principali:
- gestione agenda, convocazioni e minute di riunione; coordinamento appuntamenti con clienti e fornitori
- front office telefonico e corrispondenza PEC/email; protocollazione e archiviazione digitale e cartacea
- predisposizione documenti amministrativi, DDT e contratti; controllo formale e aggiornamento anagrafiche
- supporto contabilità di base: prima nota, registrazioni e riconciliazioni su TeamSystem/Excel; monitoraggio scadenzario
- raccolta giustificativi, note spese e supporto alla fatturazione attiva/passiva; estrazione report periodici
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, full-time
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
- Formazione continua su procedure e strumenti
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria (indirizzo amministrativo o tecnico)
• posizione adatta anche a profili junior o senza esperienza pregressa nel settore• padronanza di Excel (tabelle, filtri) e gestione documentale; uso di TeamSystem o software analoghi
- autonomia, precisione e riservatezza; ottima capacità organizzativa e di priorità
- dimestichezza con PEC, scadenze e redazione documenti
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: La Spezia
