Nell'ambito della distribuzione commerciale al dettaglio, ricerchiamo un/una Segretario/a Amministrativo/a per supportare le attività di back office e gestione dei flussi documentali tra ufficio, punto vendita e fornitori.
La risorsa si inserirà in un contesto organizzato dove garantirà ordine nei dati, tempestività nelle risposte e coordinamento tra le diverse aree aziendali.
Mansioni principali:
gestire le comunicazioni telefoniche in ingresso, agenda appuntamenti e accoglienza di fornitori e agenti commerciali
inserire ordini, bolle di consegna e movimentazioni di magazzino su gestionale e fogli di lavoro
mantenere aggiornate le anagrafiche di clienti e fornitori, verificare listini e dati collegati alla vendita
archiviare documenti amministrativi e commerciali in formato digitale e cartaceo, secondo procedure interne
predisporre report settimanali su vendite, resi e giacenze per il supporto alla direzione
assistere l'ufficio nelle attività di preparazione documentale per pagamenti e scadenze contabili
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente indirizzo amministrativo o commerciale
buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, Word e Outlook
familiarità con gestionali di punto vendita, magazzino o software amministrativi
precisione, ordine mentale e rispetto rigoroso delle scadenze
disponibilità al lavoro in team e contatto diretto con area commerciale e magazzino
esperienza anche breve in segreteria, back office o ruoli amministrativi, oppure forte predisposizione organizzativa
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 12 mesi, tempo pieno full-time
Inquadramento secondo CCNL Commercio
Retribuzione 1.500-1.850 € lordi mensili
Buoni pasto e Welfare aziendale
Orario diurno su fascia standard, con possibili picchi prossimità weekend
Formazione continua sui sistemi gestionali aziendali
Disponibilità richiesta entro 15 giorni. Inserimento stabile in struttura consolidata del settore retail.
Sede di lavoro: Bologna
