Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia. È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASP e WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.
1) Reception & Front Office
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Accoglienza di visitatori, clienti, fornitori e partner
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Gestione del centralino e smistamento delle chiamate
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Gestione degli accessi in sede (registrazioni, badge, autorizzazioni)
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Organizzazione appuntamenti e gestione delle sale riunioni
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Supporto logistico di base per meeting interni
2) Supporto Executive (in sharing)
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Supporto operativo e organizzativo agli Executive
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Gestione agenda, appuntamenti e coordinamento riunioni
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Organizzazione meeting interni ed esterni, con preparazione di briefing e follow-up
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Coordinamento con le diverse funzioni aziendali per garantire allineamento operativo
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Supporto nella gestione e monitoraggio di attività, scadenze e priorità
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Gestione documenti, comunicazioni riservate e flussi informativi
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Supporto nella preparazione e revisione di materiali e report
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Partecipazione a meeting organizzativi con raccolta dei punti chiave e azioni
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Supporto nell’organizzazione di eventi, incontri e trasferte (logistica e coordinamento)
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Utilizzo e aggiornamento degli strumenti aziendali (es. CRM, ERP, tool di reporting)
3) Supporto operativo e Servizi Generali
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Gestione di commissioni aziendali esterne (banche, posta, enti pubblici, ecc.)
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Supporto alle funzioni aziendali per pratiche amministrative e documentali
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Pianificazione autonoma delle attività ricorrenti
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Gestione di attività organizzative e logistiche interne
Carico medio indicativo: circa 5 commissioni/settimana
Requisiti
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Patente B (per commissioni esterne)
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Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
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Utilizzo del pacchetto office e strumenti gestionali
Cosa Offriamo:
Lavoro dinamico
RAL: range 28k-35k commisurato all'esperienza
