EFI Reggiani Macchine Spa è alla ricerca di un/una Warehouse Operations Assistant da inserire nel proprio stabilimento di Comun Nuovo (BG).
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa quotidiana del magazzino, operando in un contesto dinamico, strutturato e ad alto volume, con forte orientamento al lavoro di squadra e al rispetto delle tempistiche.
Principali mansioni:
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Preparazione dei documenti di trasporto (DDT) e gestione delle spedizioni tramite SAP, garantendo correttezza e conformità alle procedure interne;
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Creazione e gestione delle etichette di spedizione, con gestione di un elevato volume giornaliero;
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Coordinamento con i corrieri per l’organizzazione e il monitoraggio delle spedizioni, assicurando consegne puntuali;
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Gestione autonoma delle richieste di ricambi e/o inchiostri, dalla ricezione dell’ordine fino alla spedizione finale;
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Gestione e aggiornamento dei report di tracciamento spedizioni, assicurando una comunicazione interna puntuale ed efficace;
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Applicazione delle procedure di spedizione in base alla destinazione (UE ed extra UE);
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Follow-up degli ordini con il team logistico per garantire il corretto flusso operativo e il rispetto delle tempistiche richieste;
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Contatto quotidiano con le altre sedi EFI per il coordinamento delle attività di consegna;
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Gestione e monitoraggio delle attività ordinarie di magazzino, analisi dati e controlli a sistema;
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Ricezione, archiviazione e mantenimento della documentazione e dei registri;
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Supporto operativo al team spedizioni nelle attività quotidiane;
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Gestione del processo di Richiesta di Acquisto (PR) tramite SAP.
Requisiti:
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Ottima conoscenza della lingua inglese;
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Spiccate capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
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Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
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Pregressa esperienza nell’utilizzo di SAP e Salesforce;
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Capacità di gestione del tempo, definizione delle priorità e multitasking;
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Attitudine al lavoro in team e buone capacità comunicative;
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Precedente esperienza in contesti logistici strutturati e ad alto ritmo operativo.
EFI is looking for a Warehouse Operations Assistant to join our Warehouse unit in Comun Nuovo (Bergamo) office.
Job Description: Responsible for day-to-day warehouse operations. Must be able to work accurately in a teamwork oriented, high volume, and fast paced environment.
Main Duties and Responsibilities:
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Preparation of transport documents (DDT) and processing of shipment deliveries in SAP, ensuring accuracy and compliance with internal procedures.
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Creation and management of shipment labels handling a high volume of daily shipments.
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Coordination with couriers to organize and monitor shipments, ensuring timely and smooth deliveries.
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Handling autonomy spare parts and/or ink requests, from order receipt to final shipment.
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Management of report tracking ensuring timely and effective internal communication.
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Follow the internal delivery process based on the different shipment procedures (EU or extra EU shipments).
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Orders follow up with the logistic team to ensure smooth process and requested delivery timelines.
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Daily and constant liaise with any other EFI locations for the order deliveries.
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Management and monitoring of warehouse routine work, data analysis and system control.
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Receiving, storing and maintaining documents and records.
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Support to the shipment team in daily activities.
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Handling PR process in SAP.
What we require for this position:
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Fluent in English.
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Strong organization and detail-oriented skills.
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Good working knowledge of MS office required, Excel in particular.
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Previous experience with SAP and Sales Force.
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Able to manage time and prioritize workload – Multitasking.
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Collaborative, able to work in team, good communication skills.
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Previous experience in a fast-paced logistic environment.
