Per ampliamento del team operativo, ricerchiamo una figura di segreteria da inserire nell'ufficio di una realtà della distribuzione con sede in provincia di Pavia.
La persona si occuperà della gestione quotidiana delle comunicazioni interne ed esterne, dell'organizzazione appuntamenti e del supporto alle attività amministrative di back office. Collaborerà direttamente con il responsabile logistico e con i reparti consegne per il coordinamento delle scadenze operative.
Mansioni:
- gestione centralino, posta elettronica e smistamento chiamate ai reparti
- organizzazione agenda e appuntamenti con fornitori e clienti
- inserimento dati su gestionale aziendale e aggiornamento schede clienti
- preparazione documentazione di trasporto (DDT, lettere di vettura)
- archiviazione digitale e cartacea delle pratiche operative
- supporto nella gestione ordini e monitoramento consegne
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600 € (CCNL Trasporti e Logistica)
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento operativo iniziale
- Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:30-12:30 / 13:30-17:30
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Word, Excel e posta elettronica
- precisione e attitudine all'organizzazione
- capacità relazionali e orientamento al team
- disponibilità immediata
Sede di lavoro: Stradella
