Società operante nel settore dei servizi ricerca una risorsa da inserire nell'area Front Office, con il compito di rappresentare il primo punto di contatto tra l'azienda e i propri interlocutori.
La persona selezionata seguirà le attività di ricevimento, organizzerà le comunicazioni in ingresso e collaborerà con i diversi uffici affinché le richieste vengano gestite in modo puntuale e ordinato.
Nel corso della giornata si occuperà di
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Accogliere clienti, visitatori e fornitori presso la sede
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Ricevere telefonate e indirizzare le comunicazioni ai referenti competenti
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Gestire appuntamenti, agenda e organizzazione degli accessi
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Registrare le informazioni necessarie allo svolgimento delle attività quotidiane
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Aggiornare dati e documentazione attraverso gli strumenti aziendali
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Collaborare con gli uffici interni per garantire continuità nella gestione delle richieste
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Supportare le attività organizzative della sede quando necessario
Il profilo ideale possiede
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Diploma di scuola secondaria di secondo grado
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Buone capacità comunicative e relazionali
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Utilizzo dei principali strumenti informatici
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Ordine, precisione e capacità di organizzare le priorità
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Attitudine al contatto con il pubblico
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Capacità di lavorare in collaborazione con il team
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Si valutano anche candidature alla prima esperienza.
L'azienda offre
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Contratto a tempo determinato full time
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Affiancamento iniziale
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Formazione sulle procedure di accoglienza e organizzazione della sede
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Inserimento in un ambiente professionale e collaborativo
