Azienda operante nel settore dei servizi per la gestione e l’ottimizzazione dei consumi seleziona una risorsa da inserire presso la reception aziendale con funzioni di accoglienza, coordinamento comunicazioni e supporto amministrativo interno.
La figura garantisce il corretto flusso informativo tra clienti, fornitori e reparti aziendali, assicurando ordine organizzativo e precisione nella gestione documentale.
Attività principali
- Accoglienza e registrazione visitatori presso la sede
- Gestione del centralino e smistamento delle comunicazioni verso gli uffici competenti
- Inserimento e aggiornamento dati nel gestionale aziendale
- Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa
- Supporto operativo alla pianificazione degli appuntamenti e alle attività di segreteria
- Collaborazione con area amministrativa per la gestione delle pratiche interne
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria superiore
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Precisione nella gestione documentale
- Capacità organizzative e relazionali
- Attitudine al lavoro in team
- Disponibilità full time
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi
- Orario full time dal lunedì al venerdì (09:00–13:00 / 14:30–18:30)
- Inserimento con affiancamento operativo iniziale
- Strumenti aziendali dedicati allo svolgimento delle attività
Sede di lavoro: Novara
