Tekno Opera S.r.l., operante nel settore dell'impiantistica e dell'edilizia, impegnata nella realizzazione di commesse pubbliche e private. Siamo alla ricerca di una figura organizzata, dinamica e precisa che supporti l'ufficio nelle attività amministrative, di segreteria e di gestione del personale.
Principali responsabilità
Area Risorse Umane
* Supporto nella gestione amministrativa del personale.
* Predisposizione della documentazione per assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.
* Gestione delle presenze e raccolta documentazione per l'elaborazione delle paghe.
* Organizzazione delle visite mediche, corsi di formazione e aggiornamenti sulla sicurezza.
* Monitoraggio delle scadenze relative ai lavoratori (idoneità, attestati, documenti).
* Gestione dell'archivio del personale in formato digitale e cartaceo.
* Supporto nelle attività di ricerca e selezione del personale.
* Accoglienza dei nuovi dipendenti e predisposizione della documentazione di ingresso.
Area Back Office
* Inserimento e aggiornamento dati nei gestionali aziendali.
* Predisposizione e archiviazione della documentazione amministrativa.
* Supporto operativo ai responsabili di cantiere e agli uffici aziendali.
* Gestione delle comunicazioni con clienti, fornitori e consulenti.
* Organizzazione e aggiornamento dell'archivio aziendale.
* Predisposizione di report, verbali e documentazione interna.
Area Segreteria
* Gestione del centralino e della corrispondenza.
* Gestione della posta elettronica aziendale.
* Organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte.
* Gestione delle forniture per gli uffici.
* Supporto all'organizzazione delle attività quotidiane della Direzione.
Requisiti richiesti
* Diploma o Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini.
* Esperienza di almeno 1-2 anni in ruoli analoghi (preferibile).
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
* Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali.
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Buone capacità comunicative e relazionali.
* Attitudine al lavoro in team.
* Capacità di lavorare in un contesto dinamico e multitasking.
Costituiscono titolo preferenziale
* Esperienza nel settore edile o impiantistico.
* Conoscenza della documentazione relativa alla sicurezza nei cantieri.
* Esperienza nella gestione amministrativa del personale.
Cosa offriamo
* Inserimento in un'azienda in continua crescita.
* Ambiente giovane, dinamico e orientato ai risultati.
* Affiancamento iniziale e sviluppo di competenze trasversali.
Competenze personali
Cerchiamo una persona che sia:
* organizzata e metodica;
* proattiva e autonoma;
* precisa e attenta ai dettagli;
* orientata alla risoluzione dei problemi;
* capace di gestire contemporaneamente più attività mantenendo elevati standard qualitativi;
* dotata di spirito di collaborazione e senso di responsabilità.
Sede di lavoro
San Cesareo (RM)
Tipologia di contrattoTempo pieno – Contratto da definire in base all'esperienza.
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
