Cerchiamo un/una impiegato/a back office da inserire nelle attività amministrative e organizzative di una struttura che opera nei servizi e nella consulenza per privati e imprese. La risorsa seguirà il flusso delle pratiche interne, l’aggiornamento dei dati e il contatto operativo con i referenti di ufficio, così da mantenere ordinati tempi, documenti e scadenze.
Contesto serio. Inserimento previsto a breve.
Attività previste:
- inserimento e aggiornamento anagrafiche, appuntamenti e stati pratica su gestionale TeamSystem
- predisposizione di moduli, riepiloghi e documenti di supporto per circa 20-30 pratiche settimanali
- controllo dei documenti ricevuti, verifica campi mancanti e sollecito delle integrazioni necessarie
- gestione della posta elettronica, smistamento richieste e aggiornamento di file Excel condivisi
- supporto alla chiusura delle attività giornaliere con controllo scadenziario e conferma degli avanzamenti ai reparti interni
Requisiti richiesti:
- diploma di maturità
- anche senza esperienza pregressa
- buona dimestichezza con Office, posta elettronica e strumenti digitali d’ufficio
- precisione, metodo e capacità di lavorare con scadenze ravvicinate
- disponibilità entro 15 giorni
Offerta e benefit:
- inserimento con contratto a tempo determinato di 6 mesi
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 €
- Orario flessibile
- Welfare aziendale
- Rimborso spese
- affiancamento operativo iniziale e Formazione continua
Sede di lavoro: Roma
