MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici
MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e mare).
La funzione "Contract Administration Italy" di MBDA Italia SpA è alla ricerca di un “Contract Manager"
Titolo di studio richiesto:
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Economia
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Votazione minima: 105/110
Esperienza professionale
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Neolaureati - Costituirà titolo preferenziale un'esperienza di almeno 2 o 3 anni in ambito di amministrazione o gestione contratti
Attività previste per il ruolo:
La Risorsa prescelta si occuperà, in base alla tipologia del contratto assegnato, di tutte le seguenti attività o parte di esse:
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Fornire il proprio parere in fase di negoziazione del contratto in particolare per T&C relative al piano fatturazione, piano pagamenti, licenze, assicurazioni e garanzie
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Partecipare al Kick-off meeting e alle successive review di programma
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Lavorare con il team di programma/progetto
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Partecipare alla stesura degli obiettivi economico finanziari annuali ed agli avanzamenti periodici con la responsabilità di: fatturato, incassi, calcolo penali, revisione prezzo, individuando rischi/opportunità associati
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Coordinare e facilitare la discussione tra le funzioni aziendali coinvolte in caso di insorgenza di issue contrattuali relative ai contratti gestiti.
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Verificare le T&C dei contratti e relativi emendamenti
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Analizzare gli impatti in caso di emendamenti contrattuali in particolare sulle T&C relative a: consegne, piano fatturazioni, piano pagamenti, licenze, penali, assicurazioni e garanzie
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Gestire le penali del contratto, sia in termini di calcolo, che per la gestione dei claim verso il cliente a supporto del programma
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Gestire la revisione prezzo prevista da contratto
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Partecipare all'organizzazione delle spedizioni delle forniture contrattuali e assicurare che tutta la documentazione di accompagnamento sia conforme al contratto ed alla normativa di riferimento
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Gestire gli incassi relativi ai propri contratti:
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monitorando le scadenze contrattuali, fatturato ed incassi.
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preparare, ove richiesto, la documentazione necessaria in fase di accettazione della fornitura e la relativa documentazione per l’incasso
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Interfacciare il cliente per tutta la corrispondenza dal punto di vista formale, per la gestione delle problematiche finanziarie/assicurative/amministrative del contratto
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Verificare le assicurazioni previste da contratto
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Valutare, preparare e monitorare le richieste di deroghe/licenze ed eventuali aggiornamenti (Legge 185/90)
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Inserire nel sistema informatico aziendale i dati relativi a: Ordine di Vendita, richiesta di fatturazione ed incassi
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Archiviare la documentazione contrattuale e la corrispondenza ufficiale da e verso il cliente
Competenze Professionali:
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Principali strutture contrattuali; Terms & Conditions
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Conoscenza della normativa export
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Conoscenza degli aspetti di gestione economico finanziaria dei contratti
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SAP (in particolare modulo SD e FI)
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Microsoft Office
Conoscenze linguistiche:
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Buona conoscenza della Lingua Inglese scritta e parlata
- Costituirà titolo preferenziale la conoscenza della lingua Francese
Competenze organizzative/Soft skills:
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Capacità di analisi
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Proattività e problem solving
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Attitudine al lavoro in team
