Cerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a che si occupi della gestione operativa dell'ufficio marketing e del supporto amministrativo ai progetti promozionali. Avrai responsabilità concrete nella registrazione documenti, nel controllo fatture e nell'organizzazione delle attività del team marketing, in un contesto B2B che gestisce campagne digitali e relazioni con fornitori e partner.
Mansioni principali:
- gestione fatture passive e registrazioni contabili di base su gestionale (inserimento dati e prima nota)
- preparazione e controllo dei documenti di acquisto, archiviazione digitale e predisposizione dei DDT per fornitori
- supporto operativo all'organizzazione di campagne (scadenze contrattuali, calendario attività, comunicazioni interne)
- gestione posta elettronica dedicata e smistamento richieste verso i referenti interni
- predisposizione report mensili semplici (excel) e riconciliazioni bancarie elementari
Offerta e benefit:
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- contratto a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione
- Computer aziendale e dotazione strumenti per lo svolgimento dell'attività
- Formazione continua
- Rimborso spese per trasferte brevi e convenzioni aziendali
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel
- esperienza anche breve in ruolo amministrativo o segreteria (valutiamo candidature anche senza esperienza)
- precisione, capacità organizzative e buona comunicazione scritta e orale
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Amelia
