SEGRETARIA DI DIREZIONE – HOSPITALITY & RESTAURANT OPERATIONSAtypical – Cucina Italiana | Monopoli
Atypical – Cucina Italiana, realtà ristorativa nel centro storico di Monopoli caratterizzata da un forte orientamento all’ospitalità italiana e a una clientela internazionale, ricerca una figura di Segreteria di Direzione esperta, organizzata e altamente professionale da affiancare direttamente alla proprietà.
Cerchiamo una persona che conosca realmente il mondo dell’hospitality e della ristorazione, capace di comprendere le esigenze operative di un ristorante dinamico e di supportare la direzione nella gestione quotidiana dell’attività.
Non si tratta di una semplice posizione amministrativa: cerchiamo una figura affidabile, autonoma e concreta, capace di diventare un vero punto di riferimento organizzativo per la proprietà e per il team.
Principali responsabilità
La risorsa si occuperà di:
- gestione dell’agenda della proprietà;
- organizzazione di appuntamenti, meeting e scadenze;
- gestione di email, telefonate e corrispondenza aziendale;
- contatti con fornitori, consulenti, professionisti e partner;
- supporto nella gestione documentale e amministrativa;
- predisposizione e archiviazione di documenti, contratti e comunicazioni;
- coordinamento delle informazioni tra proprietà, sala, cucina e collaboratori esterni;
- supporto nella gestione del personale e della relativa documentazione;
- gestione e controllo di scadenze operative;
- organizzazione di trasferte, appuntamenti e incontri professionali;
- assistenza nella gestione dei rapporti con clienti e partner internazionali;
- supporto alle attività legate allo sviluppo e alla crescita del brand Atypical;
- utilizzo professionale di Word, Excel, email, WhatsApp Business e strumenti digitali;
- gestione riservata di informazioni aziendali e personali della proprietà.
Profilo ricercato
Cerchiamo una persona con:
- esperienza concreta come segretaria/o di direzione, personal assistant, office manager o ruolo equivalente;
- preferibile esperienza precedente nel settore ristorazione, hotellerie, turismo o hospitality di livello;
- eccellenti capacità organizzative;
- forte capacità di problem solving;
- precisione e attenzione ai dettagli;
- capacità di lavorare in autonomia e di stabilire le priorità;
- ottime capacità comunicative e relazionali;
- discrezione e assoluta riservatezza;
- presenza professionale e atteggiamento positivo;
- capacità di lavorare anche in situazioni caratterizzate da ritmi intensi;
- ottima conoscenza della lingua italiana;
- buona/ottima conoscenza della lingua inglese;
- ottima dimestichezza con strumenti informatici e gestionali.
La conoscenza di ulteriori lingue straniere e l’esperienza con clientela internazionale saranno considerate un importante valore aggiunto.
Requisito territoriale
È richiesta preferibilmente residenza o domicilio a Monopoli o nei comuni limitrofi, per garantire continuità, flessibilità e presenza operativa.
La persona che stiamo cercando
Cerchiamo qualcuno che non aspetti semplicemente istruzioni, ma che sappia anticipare le necessità, organizzare, controllare e trovare soluzioni.
Una persona veloce, ordinata, affidabile e capace di seguire più attività contemporaneamente senza perdere precisione.
L’obiettivo è costruire un rapporto professionale stabile con una figura che possa crescere insieme ad Atypical e accompagnare la proprietà anche nei futuri progetti di sviluppo del brand.
Cosa offriamo
- inserimento in una realtà ristorativa italiana in forte sviluppo;
- contatto diretto con proprietà e management;
- ambiente professionale, internazionale e dinamico;
- responsabilità reali e possibilità di crescita;
- coinvolgimento nei futuri progetti di sviluppo di Atypical;
- condizioni economiche commisurate all’esperienza e alle competenze effettive.
Sede di lavoro: Monopoli (BA)
Settore: Hospitality / Ristorazione
Posizione: Segreteria di Direzione / Executive Assistant
Disponibilità: da concordare
Per candidarsi è richiesto l’invio di CV aggiornato, breve presentazione personale e indicazione delle precedenti esperienze nel settore hospitality, ristorazione o in ruoli di assistenza alla direzione.
Atypical – Cucina Italiana
Monopoli, Puglia
Retribuzione: €800,00 - €1.400,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona
