La risorsa sarà inserita nell’area amministrativa/acquisti e si occuperà della gestione operativa degli ordini di acquisto, della codifica degli articoli a gestionale e della corretta movimentazione del magazzino contabile.
La figura garantirà la tracciabilità dei materiali dalla creazione del codice articolo all’emissione dell’ordine al fornitore, fino al caricamento del DDT, alla gestione di eventuali resi e non conformità e all’aggiornamento del magazzino tramite liste materiali o distinte base.
Principali mansioni
· Creazione, codifica e aggiornamento dei codici articolo all’interno del gestionale aziendale.
· Creazione e gestione dei codici padre relativi ad articoli, componenti o materiali destinati agli impianti.
· Inserimento e aggiornamento delle anagrafiche articolo, con corretta classificazione contabile, gestionale e di magazzino.
· Emissione degli ordini di acquisto ai fornitori tramite gestionale aziendale.
· Verifica delle conferme d’ordine fornitore, controllando quantità, prezzi, tempi di consegna, condizioni concordate e coerenza con l’ordine emesso.
· Sollecito fornitori in caso di ritardi, difformità, mancata conferma d’ordine o documentazione incompleta.
· Caricamento a gestionale dei DDT fornitori.
· Controllo della corrispondenza tra ordine, conferma d’ordine, DDT e merce ricevuta.
· Gestione di eventuali resi a fornitore.
· Apertura, monitoraggio e gestione delle non conformità relative a materiali, quantità, prezzi, consegne o documentazione.
· Aggiornamento delle movimentazioni di magazzino: carichi, scarichi, rettifiche e trasferimenti interni.
· Gestione del magazzino mediante liste materiali, distinte base e documentazione tecnica ricevuta dai reparti aziendali.
· Supporto alla valorizzazione e all’implementazione del magazzino contabile.
· Verifica e riconciliazione delle giacenze fisiche, documentali e contabili.
· Supporto alle attività inventariali periodiche.
· Collaborazione con ufficio tecnico, produzione, amministrazione, acquisti e magazzino.
· Archiviazione ordinata della documentazione relativa ad acquisti, DDT, resi e non conformità.
Requisiti richiesti
· Diploma di ragioneria o titolo equivalente.
· Buona conoscenza della contabilità di base e delle logiche di magazzino.
· Esperienza in attività amministrative, acquisti, magazzino o back office operativo.
· Capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.
· Buona conoscenza di Excel.
· Familiarità con ordini di acquisto, conferme d’ordine, DDT, resi e documentazione fornitori.
· Precisione nella gestione di codici articolo, anagrafiche e movimentazioni contabili.
· Capacità di lettura e utilizzo di liste materiali o distinte base.
· Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Requisiti preferenziali
· Esperienza in aziende impiantistiche, produttive, metalmeccaniche o tecniche.
· Esperienza nella creazione di codici articolo e codici padre.
· Conoscenza delle logiche di distinta base, commessa e centro di costo.
· Esperienza nella gestione di magazzino contabile e inventari.
· Conoscenza delle procedure di gestione non conformità fornitori.
Competenze trasversali
· Precisione, metodo e affidabilità.
· Capacità di controllo e verifica documentale.
· Problem solving operativo.
· Capacità di interfacciarsi con fornitori e reparti interni.
· Rispetto delle procedure e delle scadenze.
· Attitudine al lavoro in team.
Obiettivi del ruolo
L’obiettivo della posizione è assicurare una gestione ordinata, tracciabile e coerente dell’intero flusso acquisti-magazzino, garantendo la corretta codifica degli articoli, l’allineamento tra ordini, conferme, DDT e merce ricevuta, nonché la corretta gestione contabile del magazzino tramite liste materiali e distinte base.
Sede di lavoro: Di persona
