Chi siamo
WELTIX è la Private Assets Operating Platform: un’infrastruttura FinTech regolamentata che consente una gestione digitale, trasparente ed efficiente dei private assets.
Grazie alle tre autorizzazioni - Consob, Banca d’Italia e MIMIT - Weltix integra in un’unica architettura tutti i processi di emissione, collocamento, custodia, governance e fiscalità dei private assets, offrendo a banche, intermediari, investitori istituzionali e aziende un modello operativo end-to-end conforme e scalabile.
La posizione è specifica per Weltix Fiduciaria S.p.A. società del gruppo Weltix, 100% digitale che offre soluzioni innovative per la gestione di partecipazioni e operazioni finanziarie.La nostra missione è semplificare i processi fiduciari, combinando innovazione, trasparenza e compliance.
Per rafforzare il team Operations, stiamo cercando una figura junior da inserire a supporto dell’operatività ESOP, con l’obiettivo di gestire attività di back office, controllo documentale, riconciliazione dati e supporto ai processi fiduciari e finanziari.
Cosa farai
La persona inserita supporterà il team nella gestione quotidiana delle attività operative legate agli ESOP e ai processi collegati.
In particolare, si occuperà di:
- supportare la gestione operativa dei piani ESOP e delle relative attività di back office;
- predisporre, controllare e archiviare documentazione operativa e contrattuale;
- raccogliere, verificare e aggiornare dati anagrafici, operativi e finanziari all’interno dei sistemi aziendali;
- supportare la preparazione di certificazioni, report e documenti destinati a clienti o stakeholder interni;
- effettuare controlli di coerenza tra dati presenti nei sistemi interni, file Excel e documentazione di supporto;
- contribuire alle attività di riconciliazione tra movimenti bancari, dati gestionali e prospetti di lavoro;
- gestire attività di protocollazione, archiviazione e tracciamento documentale;
- collaborare con colleghi senior e responsabili di funzione per garantire la correttezza dei dati e il rispetto delle procedure;
- contribuire al miglioramento continuo dei processi, segnalando inefficienze, errori ricorrenti o possibili semplificazioni operative.
Chi cerchiamo
Una persona precisa, curiosa e proattiva, con voglia di crescere in un contesto dinamico e digitale.
Cerchiamo una persona precisa, ordinata e affidabile, interessata a crescere in un contesto fintech regolamentato, dove attenzione al dettaglio, metodo e capacità di gestione delle informazioni sono elementi fondamentali.
Il profilo ideale ha maturato una prima esperienza in ruoli di back office, operations, amministrazione, customer support finanziario o attività documentali in contesti bancari, finanziari, assicurativi, fintech o società di servizi.
Requisiti
- Esperienza di 1-2 anni in ruoli di operations, back office, amministrazione, customer operations o supporto operativo preferibilmente in contesti finanziari.
- Buona dimestichezza con Excel e con il pacchetto Office / Google Workspace.
- Precisione nella gestione di dati numerici, documenti e attività ripetitive.
- Buone capacità organizzative e rispetto delle scadenze.
- Attitudine al controllo, alla verifica e alla gestione ordinata delle informazioni.
- Buone capacità comunicative e predisposizione al lavoro in team.
- Interesse per il mondo fintech, private assets, strumenti finanziari o servizi fiduciari.
- Buona conoscenza della lingua inglese, almeno scritta.
Plus
Saranno considerati un plus:
- esperienza in banche, SGR, SIM, società fiduciarie, fintech, società di servicing o back office finanziario;
- conoscenza base di processi di pagamento, riconciliazione, fondi, strumenti finanziari o operatività titoli;
- familiarità con CRM, gestionali, piattaforme digitali o sistemi interni;
- esperienza nella gestione di documentazione contrattuale o reportistica operativa;
- conoscenza di Welcome, Salesforce o altri strumenti CRM.
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto fintech innovativo, regolamentato e in crescita.
- Possibilità di acquisire competenze specialistiche su ESOP, private assets, processi fiduciari e operatività finanziaria.
- Affiancamento iniziale e progressiva autonomia nella gestione dei processi.
- Ambiente dinamico, digitale e orientato al miglioramento continuo.
- Modalità di lavoro ibrida.
Retribuzione: €500,00 - €700,00 al mese
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Milano, Lombardia)
