Inseriamo nel nostro organico una figura di segreteria per il centro operativo di Ferrara, con focus sulla gestione amministrativa e il coordinamento dei flussi tra ufficio e punti vendita. Sarai il punto di riferimento per l'archiviazione documentale, l'aggiornamento anagrafiche fornitori e la preparazione di reportistica giornaliera sui carichi e scarichi merce. Lavorerai a stretto contatto con il responsabile logistico e il team acquisti.
Mansioni principali:
- gestione della corrispondenza commerciale e delle comunicazioni interne tramite mail e centralino
- archiviazione digitale e cartacea di DDT, bolle e fatture passive (~80 documenti/settimana)
- inserimento ordini fornitori su gestionale aziendale e verifica congruenza dati
- supporto nella preparazione di report scorte e monitoraggio scadenze pagamenti
- coordinamento con magazzino per allineamento merce/documentazione
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buona conoscenza di Excel (fogli di calcolo, ordinamenti, filtri base)
- precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- ottime doti comunicative, anche al telefono
- anche senza esperienza pregressa nel settore
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €
- orario full-time 40 ore, lunedì-venerdì con fascia 8:30-12:30 / 13:30-17:30
- Buoni pasto
- Formazione continua
- affiancamento operativo nelle prime settimane
- possibilità di inizio immediato
Sede di lavoro: Ferrara
