Studio professionale di consulenza amministrativa e servizi per PMI con sede a Genova, 12 professionisti, ricerca un/a impiegato/a back office per supportare la gestione delle pratiche clienti, fatturazione e flussi operativi interni.
Ti occuperai di:
Inserimento e aggiornamento pratiche su gestionale TeamSystem, con verifica anagrafiche e controllo dati prima dell'evasione
Gestione della fatturazione elettronica attiva e passiva (volume medio 120 documenti mensili)
Monitoraggio scadenzario, solleciti amministrativi e report Excel settimanali
Supporto alla preparazione documentale per il team che segue imprese e professionisti
Coordinamento appuntamenti e flussi operativi tra clienti e colleghi
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Esperienza anche breve in back office, segreteria o supporto amministrativo
Buona conoscenza di Excel, Outlook e gestione file condivisi
Precisione nella verifica di dati, scadenze e documenti fiscali
Capacità di lavorare con ritmo costante e confronto diretto con il team
Riservatezza nella gestione di informazioni amministrative e anagrafiche
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 12 mesi, full-time
Buoni pasto
Formazione continua
Computer aziendale
Orario flessibile in ingresso
Affiancamento iniziale e procedure chiare
Sede di lavoro: Genova
