Annuncio Back Office Commerciale
Contesto lavorativo
Otherbase S.r.l., società di consulenza organizzativa e trasformazione digitale con una solida esperienza nel settore, è alla ricerca di un/una Back Office Commerciale da inserire nel proprio team.
Attività in carico
La risorsa supporterà la gestione operativa e amministrativa aziendale, agendo come punto di raccordo tra i team interni e i clienti. Nello specifico, si occuperà della redazione e dell'impostazione delle offerte commerciali e della relativa documentazione a supporto, curando l’iter burocratico della commessa. Gestirà attivamente la relazione con i clienti e fornitori per quanto riguarda l’area amministrativo-documentale, occupandosi della verifica dei pagamenti, delle attività di riconciliazione e dell’invio di eventuali solleciti.
È inoltre richiesta la gestione della prima nota, assicurando un back-office fluido e un'archiviazione documentale sempre ordinata e aggiornata; è inoltre richiesto un supporto nelle attività di Office Manager.
Requisiti
- Titolo di studio: Diploma di Scuola Superiore
- Hard Skills: Ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel per la gestione di elenchi e riconciliazioni
- Competenze trasversali: ordine, precisione e proattività. Sono inoltre essenziali buone doti comunicative, pensiero critico e capacità di gestione autonoma del tempo
Nice to Have
- Competenze in ambito contrattualistico e legale
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o gestione crediti
Informazioni Aggiuntive
- Sede di lavoro: Milano
- Contratto: Part-time (si valuta con favore la collaborazione con Partita IVA)
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (20133 Milano)
