Da oltre 25 anni Overlog sviluppa soluzioni software innovative che aiutano le aziende a rendere più efficienti magazzini, produzione e supply chain. Lavoriamo con tecnologie all'avanguardia e affianchiamo clienti di diversi settori in progetti di digitalizzazione e automazione. Siamo un team che cresce grazie a competenza, curiosità e collaborazione, dove ogni persona può contribuire concretamente all'innovazione
La figura contribuirà a garantire l'efficienza dei processi interni e la fluidità delle attività quotidiane, supportando la Direzione anche nella gestione organizzativa e delle scadenze societarie, attraverso una gestione trasversale che unisce il controllo operativo delle commesse, il back-office commerciale e il supporto agli acquisti.
La risorsa inserita lavorerà in stretta sinergia con la Direzione aziendale, fungendo da punto di contatto e raccordo operativo tra la proprietà e i vari reparti (Commerciale, Tecnico, Amministrazione).
Principali Responsabilità
1.Controllo di Gestione Operativo (Focus Commesse)
Apertura, tracciatura e monitoraggio delle commesse aziendali per garantirne la marginalità.- Controllo degli avanzamenti dei lavori e implementazione di meccanismi di controllo di gestione operativa.
- Verifica, monitoraggio e chiusura delle attività di fine mese, garantendo la coerenza e la quadratura dei dati.
- Bandi e Finanziamenti: Predisposizione indipendente della documentazione e rendicontazione periodica per bandi di gara e finanziamenti.
2.Ciclo Attivo, Pipeline e Amministrazione
Gestione della fatturazione attiva, facendo da collegamento tra lo sviluppo dei progetti, gli avanzamenti operativi raccolti e l'area commerciale.- Mantenimento e verifica della coerenza della pipeline commerciale.
- Caricamento ordini, conferme d'ordine e interfaccia diretta con i clienti.
3.Gestione Acquisti, Hardware e Back Office Commerciale
Procurement: Gestione degli acquisti hardware (dalla componentistica di dettaglio al service), negoziazione dei prezzi e gestione dei listini.- Gestione delle richieste commerciali in ingresso e formulazione delle offerte, applicando le scontistiche speciali e le promozioni legate al prodotto hardware.
- Gestione dei rapporti con i distributori/vendor e gestione del post-vendita (manutenzioni, assistenze in garanzia o riparazioni fuori garanzia tramite partner).
4.Supporto alla Direzione e Coordinamento Organizzativo
Supporto alla Direzione per il monitoraggio dell'andamento aziendale e l'ottimizzazione dei processi interni e delle relazioni con i consulenti esterni- Collaborazione con l’area amministrativa per la gestione di scadenze societarie, adempimenti e tematiche di gestione generale del personale (anche in coordinamento con il Consulente del Lavoro).
Requisiti e Competenze
Disponibilità immediata (preferibile)- Laurea o titolo equivalente
- Esperienza pregressa (3-5 anni) preferibilmente in ruoli di Assistenza di Direzione Operativa, Back-Office Commerciale o Controllo Commesse. Vengono presi in considerazione anche profili più junior, purché dotati di una spiccata attitudine al ruolo, rapidità di apprendimento, forte orientamento ai numeri e una naturale predisposizione organizzativa.
- Sensibilità alle logiche di controllo di gestione industriale e analisi dei costi di commessa.
- Conoscenza dei processi amministrativi (fatturazione).
- Padronanza dei flussi di acquisto e minima familiarità/comprensione del mondo hardware/IT.
- Ottimo utilizzo di sistemi gestionali (ERP) e di Excel (livello molto buono).
- Riservatezza, affidabilità e precisione assoluta.
- Visione d’insieme, proattività e spiccate capacità di problem solving autonomo.
- Autorevolezza e diplomazia nella gestione delle relazioni interne (commerciali, tecnici) ed esterne (clienti, fornitori, consulenti).
Cosa Offriamo
Pacchetto retributivo: RAL (28.000-35.0000) commisurata all'effettiva esperienza della persona e alla sua autonomia sul controllo di gestione delle commesse e sui flussi di acquisto.- Work-Life Balance: Possibilità di smart working parziale.
- Crescita: Piano di formazione strutturato e inserimento in un contesto solido, orientato all'innovazione costante.
