La società operante nel settore dell'edilizia pubblica e privata, degli appalti pubblici e della gestione dei servizi cimiteriali, ricerca con urgenza una figura amministrativa-contabile da inserire stabilmente nel proprio organico.
La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione amministrativa e contabile delle società del gruppo, composto da due realtà aziendali principali e ulteriori società collegate.
Principali mansioni:
- Gestione della contabilità ordinaria e della prima nota;
- Emissione, registrazione e controllo delle fatture attive e passive;
- Gestione della fatturazione elettronica, comprese le fatture verso la Pubblica Amministrazione;
- Gestione degli incassi, dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze;
- Controllo giornaliero dei movimenti bancari, riconciliazioni bancarie e gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
- Predisposizione di pagamenti, bonifici e verifica della corretta movimentazione finanziaria delle società;
- Monitoraggio dei crediti e dei debiti aziendali e gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
- Gestione amministrativa del personale dipendente, compresa la raccolta e trasmissione delle presenze, ferie, permessi, malattie, pratiche di assunzione e cessazione, in coordinamento con il consulente del lavoro;
- Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, dipendenti ed enti previdenziali;
- Monitoraggio delle scadenze fiscali, amministrative, contrattuali e societarie;
- Registrazione di contratti e gestione delle pratiche amministrative necessarie al corretto funzionamento aziendale;
- Rapporti con Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Cassa Edile, Camere di Commercio, enti previdenziali e Pubbliche Amministrazioni;
- Predisposizione e trasmissione della documentazione richiesta dagli enti e supporto nella gestione di eventuali verifiche e controlli;
- Predisposizione della documentazione necessaria alla redazione del bilancio e capacità di lettura e analisi dello stesso, in coordinamento con il revisore dei conti e i consulenti esterni;
- Utilizzo dei principali software gestionali e degli strumenti informatici;
- Supporto amministrativo, contabile e societario a 360°.
Requisiti richiesti:
- Esperienza in ambito amministrativo e contabile;
- Buona conoscenza della contabilità generale e degli adempimenti societari;
- Esperienza nella gestione finanziaria aziendale, dei rapporti bancari e del controllo degli incassi;
- Capacità di coordinare gli adempimenti amministrativi relativi al personale dipendente;
- Capacità di interfacciarsi con Agenzia delle Entrate, INPS, INAIL, Cassa Edile e altri enti pubblici e previdenziali;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze;
- Spiccata predisposizione al multitasking, con capacità di passare rapidamente da un argomento all'altro, gestendo contemporaneamente società, pratiche e interlocutori differenti;
- Elevata capacità di adattamento, flessibilità e problem solving;
- Precisione, affidabilità, riservatezza e capacità di lavorare anche sotto pressione;
- Buona conoscenza dei principali software gestionali e degli strumenti informatici.
Sede di lavoro: Guidonia Montecelio (RM).
Inserimento: immediato.
Tipologia contrattuale: da definire in base all'esperienza maturata e alle competenze effettivamente possedute.
Retribuzione: commisurata all'esperienza, alle competenze professionali e al grado di autonomia operativa della candidata/o.
La ricerca è rivolta indistintamente a candidati di sesso maschile e femminile, senza particolari limitazioni anagrafiche. Saranno valutati con interesse sia profili con consolidata esperienza sia candidature che, pur avendo un percorso professionale diverso, dimostrino serietà, capacità organizzative, attitudine al ruolo e volontà di crescita professionale.
Siamo consapevoli che la figura ricercata rappresenti un profilo di particolare importanza e responsabilità. La persona selezionata sarà infatti destinata a diventare progressivamente il punto di riferimento e il fulcro dell'organizzazione amministrativa del gruppo societario, assumendo un ruolo centrale nel coordinamento delle attività amministrative, contabili e gestionali delle diverse società.
Saranno presi in considerazione tutti i curricula ricevuti e le candidature ritenute maggiormente in linea con le esigenze aziendali saranno approfondite mediante colloquio conoscitivo.
La conoscenza del settore edilizio, degli appalti pubblici e dei rapporti con enti pubblici e previdenziali rappresenterà un elemento preferenziale, senza tuttavia costituire requisito essenziale ai fini della selezione.
La Società valuterà positivamente tutte le candidature che evidenzino competenze amministrative e contabili, capacità di adattamento, attitudine al multitasking e volontà di assumere un ruolo centrale nell'organizzazione aziendale.
Retribuzione: €1.000,00 - €2.500,00 al mese
Benefit:
- Orario flessibile
- Rimborso spese cellulare
Sede di lavoro: Di persona
