Inseriamo nel nostro organico un/una operatore/trice centralino front office per uno studio professionale operativo a Terni. La figura sarà il primo punto di contatto telefonico e di presenza per clienti, consulenti esterni e fornitori, garantendo riservatezza e gestione puntuale delle comunicazioni.
Mansioni principali
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso i referenti interni secondo procedure interne
- registrazione delle chiamate e aggiornamento dell'agenda appuntamenti (circa 20-30 contatti/giorno)
- accoglienza visitatori e registrazione accessi alla sede
- gestione posta elettronica in arrivo e smistamento documenti al personale competente
- supporto amministrativo di base: protocollazione documenti, invio pratiche digitali
Offerta e benefit:
- contratto tempo pieno, orario full-time dal lunedì al venerdì
- Buoni pasto
- Formazione continua e affiancamento iniziale in sede
- Orario flessibile per esigenze organizzative
- Rimborso spese per trasferte occasionali sul territorio
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria di secondo grado
- buona capacità comunicativa, cortesia e riservatezza nel trattamento dei dati
- conoscenza di base dei principali strumenti informatici e posta elettronica
- predisposizione all'organizzazione e gestione delle priorità
- esperienza anche breve nel ruolo o in attività di segreteria/front office valutata positivamente
- disponibilità all'ingresso previsto entro 30 giorni
Sede di lavoro: Terni
