Italarchivi S.r.l. da più di 30 anni si occupa di sviluppare servizi per la gestione documentale, dall'archiviazione fisica alla conservazione digitale, dalla mail room alla fatturazione elettronica, dalla valorizzazione della memoria storica al back-office.
HSE Manager / RSPP:
Chi Siamo
Da oltre 30 anni Italarchivi S.r.l. offre soluzioni integrate per la gestione documentale, dall’archiviazione fisica alla conservazione digitale, fino ai servizi di back-office e valorizzazione della memoria storica.
Per il rafforzamento della nostra organizzazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, ricerchiamo un/una HSE Manager / RSPP con esperienza consolidata in organizzazioni strutturate e, preferibilmente, multisito.
La figura verrà inserita all’interno del sistema aziendale di gestione della sicurezza e opererà in coordinamento con la Direzione della Sicurezza, rappresentando il riferimento tecnico-specialistico per gli aspetti relativi alla salute e sicurezza sul lavoro.
La risorsa contribuirà all’attuazione degli indirizzi definiti dalla Direzione, assicurandone la corretta applicazione nelle diverse sedi operative e favorendo lo sviluppo di standard, procedure e modalità di gestione omogenee a livello nazionale.
In presenza dei requisiti previsti dalla normativa, la figura sarà chiamata ad assumere il ruolo di Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP).
Attività
In coordinamento con la Direzione della Sicurezza, la risorsa si occuperà di:
assicurare il presidio tecnico e operativo delle tematiche di salute e sicurezza sul lavoro, garantendo la corretta applicazione della normativa, delle procedure e degli standard aziendali;
supportare il Datore di Lavoro e la Direzione della Sicurezza nell’individuazione e valutazione dei rischi e nella definizione delle conseguenti misure di prevenzione e protezione;
curare e coordinare la predisposizione e l’aggiornamento della documentazione prevista in materia di sicurezza, con particolare riferimento a DVR, valutazioni dei rischi specifici, procedure operative e piani di emergenza;
monitorare gli adempimenti e le relative scadenze in materia di salute e sicurezza, contribuendo alla definizione e al mantenimento di un sistema strutturato di controllo;
collaborare con le diverse figure del sistema di prevenzione aziendale – ASPP, Medici Competenti, RLS, Preposti e Responsabili delle sedi operative – assicurando un efficace coordinamento delle attività;
programmare e monitorare, con le funzioni aziendali interessate, le attività di informazione, formazione e addestramento dei lavoratori;
effettuare sopralluoghi periodici presso le sedi aziendali, verificando l’applicazione delle procedure, rilevando eventuali criticità e proponendo le necessarie azioni correttive e di miglioramento;
analizzare infortuni, near miss e situazioni potenzialmente pericolose, individuandone le cause e proponendo interventi preventivi e correttivi;
supportare i Responsabili delle sedi nella gestione delle problematiche relative alla sicurezza e nella corretta applicazione delle procedure aziendali;
collaborare alla gestione degli aspetti HSE relativi ad appalti, fornitori e attività svolte presso sedi di clienti;
supportare, per gli aspetti di propria competenza, i rapporti con gli enti di controllo e gli organismi esterni;
contribuire alla definizione e alla diffusione di standard e best practice comuni tra le diverse sedi, favorendo una gestione uniforme della sicurezza;
predisporre report, KPI e analisi periodiche sull’andamento della sicurezza aziendale, fornendo alla Direzione della Sicurezza gli elementi necessari per il monitoraggio e l’individuazione delle priorità di intervento;
contribuire allo sviluppo di una cultura aziendale della prevenzione, promuovendo comportamenti consapevoli e una crescente attenzione ai temi della sicurezza a tutti i livelli dell’organizzazione.
Requisiti
Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli HSE, Health & Safety, RSPP o funzioni analoghe, maturata preferibilmente in aziende strutturate;
esperienza preferibilmente nei settori logistica, servizi logistici, facility, industria o realtà caratterizzate da più sedi operative;
laurea o percorso di studi coerente con il ruolo, preferibilmente in ambito tecnico, ingegneristico o della prevenzione e sicurezza;
conoscenza approfondita della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, con particolare riferimento al D.lgs. 81/2008 e successive modifiche e integrazioni;
possesso dei requisiti professionali e degli attestati formativi previsti per lo svolgimento del ruolo di RSPP, o percorso formativo coerente con il completamento dei requisiti richiesti;
costituisce titolo fortemente preferenziale l’aver già ricoperto formalmente il ruolo di RSPP, in particolare in organizzazioni complesse e/o multisito;
esperienza nella gestione di DVR, valutazioni dei rischi specifici, DUVRI, procedure di sicurezza, audit, sopralluoghi e piani di miglioramento;
esperienza nella gestione e nel coordinamento operativo di consulenti e professionisti esterni;
capacità di utilizzo di strumenti di monitoraggio, reportistica e KPI relativi alla sicurezza.
Ulteriori competenze richieste
Cerchiamo una persona caratterizzata da:
elevata competenza tecnica e capacità di tradurre gli obblighi normativi in soluzioni concretamente applicabili alle realtà operative;
autorevolezza e capacità di interagire efficacemente con Direzione, Responsabili di Sito, Preposti, lavoratori e professionisti esterni;
capacità di lavorare all’interno di un sistema organizzativo strutturato, nel rispetto di ruoli, responsabilità e linee di indirizzo definite dalla Direzione della Sicurezza;
approccio pragmatico, orientamento alla soluzione dei problemi e capacità di individuare le priorità;
capacità organizzativa, autonomia operativa e attenzione alle scadenze;
capacità di comunicazione, ascolto e sensibilizzazione sui temi della prevenzione;
disponibilità ad avere una presenza concreta presso le sedi operative e a conoscere direttamente processi, attività e problematiche dei diversi siti.
Sede e disponibilità
La posizione prevede una sede di riferimento e la disponibilità a trasferte periodiche sul territorio nazionale, necessarie per garantire un adeguato presidio delle diverse sedi operative.
Inquadramento
Si offre inserimento diretto in azienda con contratto a tempo indeterminato (CCNL Terziario Confcommercio).
RAL indicativa: € 40.000 – € 50.000, da definire in funzione dell’esperienza, delle competenze e dei requisiti professionali posseduti.
