Ricerca del Personale: Segretaria/o Amministrativa/o
Olimpia Srl, solida e dinamica realtà operante nel settore dei servizi di pulizia con sede a Roma, è alla ricerca di una figura di Segretaria/o Amministrativa/o organizzata e proattiva da inserire nel proprio organico.
Di cosa ti occuperai
La risorsa selezionata avrà il compito di gestire le principali attività di segreteria e amministrazione generale, supportando la direzione e il team operativo. Nello specifico, le mansioni includeranno:
- Fatturazione Elettronica: Emissione, controllo e registrazione delle fatture attive e passive tramite i principali software gestionali.
- Gestione Amministrativa: Supporto alla contabilità di base, tenuta della prima nota, gestione incassi/pagamenti e aggiornamento degli scadenziari.
- Supporto Operativo: Redazione di preventivi, contratti e reportistica aziendale utilizzando il Pacchetto Office.
- Segreteria Generale: Gestione del centralino, smistamento delle e-mail, assistenza clienti telefonica e interfaccia con fornitori e personale operativo (addetti alle pulizie).
- Archiviazione: Gestione ordinata dell'archivio cartaceo e digitale.
Requisiti richiesti
Il candidato/a ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria/amministrazione (gradita, ma non obbligatoria, la provenienza dal settore servizi/multiservizi).
- Piena autonomia nell'uso di software per la fatturazione elettronica (es. Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Danea o simili).
- Ottima padronanza del Pacchetto Office, con particolare attenzione a Excel (per la gestione di turni, dati e fogli di calcolo) e Word (per la formattazione di documenti e preventivi).
- Estrema precisione, affidabilità, puntualità e ottime doti organizzative.
- Buone capacità comunicative e relazionali.
- Requisito preferenziale: Diploma di ragioneria, perito commerciale o titolo di studio equivalente.
Cosa offriamo
- Contratto: Inserimento iniziale a tempo determinato con reale scopo di assunzione a tempo indeterminato.
- Orario di lavoro: Part-time dal lunedì al venerdì.
- Inquadramento: Retribuzione e livello saranno commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
- Un ambiente di lavoro sereno, collaborativo e in costante crescita.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Part-time
Retribuzione: €500,00 - €700,00 al mese
Ore previste: 40.0 a settimana
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
