Struttura operante nel settore servizi e consulenza ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto operativo. La figura si occuperà di garantire la corretta gestione delle comunicazioni e della documentazione aziendale, nonché del coordinamento quotidiano delle attività di back office.
Attività previste/principali:
- gestione delle chiamate in entrata e smistamento delle comunicazioni ai referenti competenti
- pianificazione appuntamenti e aggiornamento agenda dei referenti commerciali
- predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale
- supporto nella preparazione di preventivi e nella gestione degli ordini e delle pratiche di back office
- aggiornamento dati nel gestionale aziendale e supporto nelle attività di reportistica
Requisiti richiesti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- buone capacità comunicative e relazionali
- precisione, metodo e ottime capacità organizzative
- dimestichezza con pacchetto Office e posta elettronica
- disponibilità a lavorare in team e attitudine al contatto con il pubblico
- esperienza pregressa in attività di segreteria o back office commerciale (preferibile ma non obbligatoria)
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di stabilizzazione
- orario full-time
- buoni pasto
- formazione iniziale e affiancamento operativo
- welfare aziendale
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
Sede di lavoro: Roma
inserimento previsto a breve
