Malpensa Terminal 1 S.S. 336, Ferno, Italy, Italy, 21010
DESCRIZIONE DELLA POSIZIONE
Rispondere alle telefonate e registrare i messaggi. Creare e mantenere sistemi di archiviazione. Archiviare e aggiornare la documentazione e i registri relativi ai colloqui di selezione. Archiviare, monitorare e gestire le candidature. Redigere e digitare corrispondenza d’ufficio utilizzando strumenti informatici. Verificare e coordinare la distribuzione delle buste paga. Comunicare a tutte le persone che ricevono un’offerta di lavoro la documentazione necessaria da presentare il primo giorno di attività per completare le procedure di verifica dell’idoneità all’impiego (moduli I-9). Creare il fascicolo personale del personale neoassunto. Progettare e aggiornare la struttura e i contenuti delle bacheche dedicate alla comunicazione interna (ad esempio in relazione a occupazione, selezione, trasferimenti e promozioni). Esporre tutti gli avvisi legali o normativi relativi alle Risorse Umane in modo visibile a tutto il personale, come previsto dalla legge.
Rispettare tutte le politiche e le procedure aziendali in materia di sicurezza e tutela sul lavoro, segnalando alla persona responsabile eventuali incidenti, infortuni o condizioni di lavoro non sicure. Mantenere un aspetto personale e professionale curato e conforme agli standard aziendali; garantire la riservatezza delle informazioni proprietarie e tutelare i beni dell’azienda. Collaborare con il resto del personale per assicurare una copertura adeguata delle attività e un servizio tempestivo agli ospiti. Sviluppare e mantenere relazioni professionali positive; supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi comuni; ascoltare e rispondere in modo appropriato alle esigenze e alle preoccupazioni delle altre persone. Comunicare in modo chiaro e professionale; preparare e verificare documenti scritti con accuratezza e completezza; rispondere alle telefonate nel rispetto delle corrette norme di cortesia professionale. Inserire e reperire informazioni di lavoro utilizzando computer e/o sistemi di punto vendita (POS). Sollevare, trasportare, spingere, tirare e posizionare oggetti di peso pari o inferiore a circa 4,5 kg senza assistenza. Svolgere ulteriori mansioni ragionevoli richieste dalla supervisione.
REQUISITI PREFERENZIALI
Formazione: Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente.
Esperienza professionale correlata: Almeno 1 anno di esperienza in un ruolo analogo o correlato.
Esperienza di supervisione: Non richiesta.
Patenti o certificazioni: Nessuna.
In Marriott International ci impegniamo a essere un datore di lavoro che garantisce pari opportunità, accogliendo tutte le persone e favorendo un accesso equo alle opportunità professionali. Promuoviamo attivamente un ambiente in cui i percorsi, le competenze e le esperienze uniche di ogni persona siano valorizzati e celebrati. La nostra più grande forza risiede nella ricchezza derivante dalla diversità di culture, talenti ed esperienze presenti nella nostra organizzazione. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro libero da qualsiasi forma di discriminazione fondata su caratteristiche protette dalla legge, incluse disabilità, status di veterano o qualsiasi altra condizione tutelata dalla normativa applicabile.
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