Selezioniamo Assistente di direzione per team consulenziale che lavora con PMI e professionisti. Lavorerai a stretto contatto con la direzione: tieni l’agenda, filtri le priorità, prepari documenti e organizzi meeting. Avrai un affiancamento reale e procedure chiare. Start a agosto.
Mansioni principali:
- gestione dell’agenda direzionale, convocazioni e sale riunioni (Teams/Meet) con report sintetici post-incontro
- filtro chiamate e corrispondenza, preparazione email e note operative in Outlook
- predisposizione di presentazioni e documenti con Word/PowerPoint; aggiornamento fogli di calcolo Excel
- supporto a viaggi e trasferte: itinerari, prenotazioni, note spese e ricevute
- archiviazione digitale su SharePoint/Drive e mantenimento scadenziario attività
Requisiti:
- diploma di scuola superiore o qualifica professionale amministrativa
- ottimo uso di pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint) e posta Outlook
- organizzazione, riservatezza, capacità di priorità; italiano scritto accurato
- apertura anche a prime esperienze; valutiamo profili senza esperienza pregressa
- disponibilità entro 3-4 settimane
Ti offriamo strumenti chiari e tutor dedicato nel primo periodo. Ambiente ordinato, ritmi intensi in estate per coperture ferie, ma supporto concreto del team.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato, tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.600-2.000 €
- Formazione continua e affiancamento strutturato
- Buoni pasto
- Orario flessibile su fascia di ingresso/uscita
Orario full-time, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Padova
