Si seleziona un/una segretario/a di direzione per studio commercialista della costa toscana, composto da 8 professionisti e focalizzato su assistenza fiscale e societaria a PMI e privati. La figura seguirà il front office, il filtro delle priorità dei soci e la preparazione dei documenti prima degli appuntamenti. Contesto ordinato, riservato.
L’attività quotidiana prevede gestione dell’agenda di 5 professionisti, conferma appuntamenti e aggiornamento scadenze su Outlook condiviso. Sarà richiesto anche il controllo dei documenti ricevuti per dichiarazioni IVA e modelli F24, oltre all’inserimento di anagrafiche e note operative su TeamSystem, con circa 25-30 pratiche aperte ogni settimana.
Offerta e benefit:
- contratto a tempo determinato di 12 mesi
- Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €
- Buoni pasto
- Formazione continua
- Orario flessibile
- inserimento previsto a breve
Si offre un ambiente formale, con procedure chiare e passaggi ben tracciati. L’azienda offre affiancamento iniziale sulle modalità operative di studio e sulla gestione delle priorità di segreteria, perché il ruolo sarà di supporto diretto ai professionisti nei momenti di maggiore afflusso clienti.
Requisiti:
- diploma di scuola secondaria superiore
- anche senza esperienza pregressa
- buon utilizzo di Word, Excel, Outlook e posta elettronica
- precisione nella gestione di scadenze, deleghe e documenti riservati
- capacità di mantenere ordine nelle priorità e nelle comunicazioni in ingresso
- riservatezza e modi professionali al desk di accoglienza e al telefono
Sede di lavoro: Follonica
