Come puoi lasciare il tuo segno?
La risorsa sarà inserita all'interno della divisione Tender & Contracts di Bureau Veritas Italia, con particolare riferimento al team Tender Admin, e avrà il compito di supportare la gestione amministrativa, documentale e organizzativa dei processi di partecipazione alle gare pubbliche e private delle società del Gruppo.
L'obiettivo del ruolo è garantire il corretto presidio delle attività amministrative connesse alle procedure di gara, assicurando il rispetto delle scadenze, la completezza della documentazione richiesta e il coordinamento tra le diverse funzioni aziendali coinvolte.
In particolare la risorsa si occuperà delle seguenti attività:
- Supportare la gestione amministrativa dell'intero processo di gara, dalla fase di individuazione delle opportunità fino alla presentazione dell'offerta;
- Monitorare quotidianamente i portali di procurement pubblici e privati e le piattaforme telematiche utilizzate dalle stazioni appaltanti;
- Gestire le richieste di manifestazione di interesse, qualificazione fornitori e iscrizione agli albi clienti;
- Raccogliere, verificare e archiviare la documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare;
- Coordinare il flusso documentale tra le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di offerta (Commerciale, Operations, Finance, Legal, HSE, Qualità, ecc.);
- Predisporre e aggiornare la documentazione amministrativa societaria richiesta per la partecipazione alle procedure di gara;
- Garantire il corretto caricamento e l'invio della documentazione sulle piattaforme telematiche dedicate;
- Supportare la gestione dei chiarimenti amministrativi richiesti dalle stazioni appaltanti e dai clienti;
- Curare l'archiviazione elettronica della documentazione di gara e il mantenimento dei database e degli archivi aziendali di competenza;
- Collaborare alla gestione amministrativa dei contratti acquisiti e al monitoraggio delle relative scadenze documentali;
- Predisporre report e aggiornamenti periodici sullo stato di avanzamento delle gare e delle attività amministrative correlate.
Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione?
- Titolo di studi: Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative;
- Esperienza di almeno 8-10 anni nel settore Gare;
- Esperienza in attività amministrative e documentali, preferibilmente nell'ambito gare d'appalto, procurement o contrattualistica;
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
- Familiarità con piattaforme telematiche di e-procurement costituirà titolo preferenziale;
- Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione delle scadenze;
- Attitudine al lavoro in team e capacità di coordinamento con interlocutori interni ed estern;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Sede di lavoro: Padova
Cosa offriamo per questo ruolo?
La posizione prevede un pacchetto economico così composto:
- RAL compresa tra €40.000 e €47.000,
- Bonus legato ad obiettivi individuali,
- Bonus legato ai risultati aziendali (fruibile tramite welfare o in busta paga),
- Buoni pasto per ogni giorno lavorato,
- Modalità di lavoro ibrida su base settimanale (2 giorni da remoto).
