Facilities Specialist - New Opening - Lecce

Concentrix -
Lecce, Puglia

Candidati adesso

Dettagli della posizione

Tempo pieno
25.000 € - 28.000 € all'anno
8 giorni fa

Qualifiche

AutoCAD
B2 First
Diploma tecnico
Gestione fornitori
TVCC
Inglese
Laurea triennale
Capacità di comunicazione
Manutenzione strutture
Audit interni

Descrizione completa della posizione

Concentrix Italy sta assumendo per il nostro nuovo ufficio di Lecce!

Siamo attualmente alla ricerca di un*

Facilities Specialist

Il/La Facilities Specialist è responsabile della gestione operativa quotidiana, della sicurezza, della manutenzione e della conformità delle strutture aziendali.

Il Facilities Specialist è figura cruciale della gestione operativa aziendale.

Come Facilities Specialist garantirai che gli ambienti di lavoro siano sicuri, pienamente operativi, conformi alle normative locali e agli standard aziendali, sarai pront* a supportare la continuità della crescita del business e opererai come POC tra l'operativo e il Real Estate Team.

+++ Ti chiediamo di condividere con noi il tuo CV in inglese o in italiano +++

Responsabilità Principali:

1. Gestione e Manutenzione delle Strutture

Supervisionerai le operazioni quotidiane delle strutture aziendali (uffici e sedi operative)
Effettuerai ispezioni regolari di edifici, spazi di lavoro e aree comuni
Monitorerai e gestirai attività di manutenzione preventiva e correttiva
Garantirai il corretto funzionamento dei sistemi HVAC, elettrici, idraulici, illuminazione, ascensori e impianti dell’edificio
Seguirai i ticket di manutenzione e assicurerai una risoluzione tempestiva
Manterrai le strutture pronte per gli audit interni ed esterni aziendali, per le visite dei clienti e garantirai la continuità operativa

2.Salute, Sicurezza e Ambiente (HSE)

Verificherai il rispetto delle politiche di health and safety, osservando le direttive aziendali e i requisiti normativi locali
Eseguirai controlli di sicurezza a scadenza giornaliera o settimanale segnalando eventuali rischi
Supporterai le esercitazioni antincendio, le evacuazioni di emergenza e collaborerai con HR per i corsi di formazione sulla sicurezza
Garantirai la presenza e il corretto funzionamento di segnaletica, uscite di emergenza, sistemi antincendio e dispositivi di sicurezza
Supporterai nel mantenimento gli standard ISO (es. ISO 9001, ISO 14001) fornendo documentazione ed adottando azioni correttive
Coordinerai la verifica della pulizia del sito rispettando i vari standard aziendali e normativi locali

3.Sistemi a Bassa Corrente e Sicurezza

Monitorerai i sistemi di:
- CCTV - Sicurezza
- Sistemi del controllo accessi
- Sistemi di allarme antincendio
- BMS e sistemi di monitoraggio
Ti coordinerai con i fornitori per i problemi di troubleshooting, manutenzione e upgrade aziendale
Garantirai che le misure di sicurezza fisica siano operative e conformi agli standard
Supporterai le indagini su incidenti legati alle strutture o alla sicurezza

4.Gestione Fornitori e Rapporti con i Proprietari

Coordinarsi con fornitori approvati per manutenzione e supporto tecnico
Supervisionare il lavoro dei fornitori in sede assicurando il rispetto delle norme di sicurezza e dell’ambito di intervento
Interfacciarsi con proprietari e gestione degli edifici per problematiche legate alle strutture
Garantire che i fornitori rispettino le regole sui permessi di lavoro e sulla sicurezza del sito
Verificare il completamento dei lavori ed escalare eventuali criticità

5. Documentazione e Reportistica

Manterrai accuratamente i registri di:
- Log di manutenzione
- Ispezioni di sicurezza
- Report di incidenti
- Documentazione di conformità
- Inventari e asset delle strutture
Preparerai report sullo stato delle strutture, sui rischi e sulle possibili migliorie da adottare al fine di garantire una sicurezza sempre maggiore
Supporterai gli audit interni ed esterni fornendo i dati e la documentazione richiesta

6.Supporto a Espansioni e Progetti

Supporterai l'espansione aziendale, relativamente all'apertura di nuovi uffici e siti produttivi, ristrutturazioni e trasferimenti dal punto di vista della readiness delle strutture
Collaborerai all’allestimento degli spazi di lavoro, alla predisposizione elettrica, al cablaggio e alla conformità dei layout
Garantirai, prima dell'avvio operativo, che le nuove aree rispettino gli standard aziendali
Coordinerai gli accessi e la sicurezza durante l’esecuzione dei progetti

7.Supporto alla Continuità Operativa

Supporterai che la gestione degli impianti elettrici, la preparazione dei generatori e i piani di emergenza siano puntuali ed efficienti
Parteciperai alla gestione dei problemi legati alle strutture (blackout, perdite d’acqua, problemi di accesso)
Assicurerai la protezione e la manutenzione delle aree critiche (sale server, locali elettrici)

Cosa cerchiamo:

Solida conoscenza delle operazioni di facility management
Conoscenza di impiantistica edilizia
Conoscenza delle normative HSE e della sicurezza sul lavoro
Ottima conoscenza di AutoCAD
Esperienza con sistemi a bassa corrente e sistemi di sicurezza fisica
Ottime capacità di follow-up, documentazione e reporting
Capacità di lavorare in autonomia
Ottima capacità di gestione delle criticità
Abilità nel gestire più siti/attività
Forti capacità di coordinamento e comunicazione
Comprovata capacità nella risoluzione dei problemi

Posizione on-site - Lecce - Viale della Repubblica 41

Requisiti Preferenziali

Diploma Tecnico Industriale o Laurea Triennale in discipline tecniche
Avrà carattere preferenziale una precedente esperienza in ambito di Facilities Management
Esperienza in contesti BPO, uffici corporate o ambienti multi-sito
Familiarità con standard ISO
Esperienza in audit sia interni che esterni
Conoscenza delle normative locali
Inglese livello B2
Conoscenza di AutoCAD

Cosa Offriamo

Contratto a tempo determinato – con obiettivo stabilizzazione a tempo indeterminato
40 ore settimanali
CCNL Telecomunicazioni – 13 mensilità
Bonus annuale basato sulle performance
Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 8:30 – 17:30
Attività di formazione continua: accesso a Concentrix University e LinkedIn Learning
RAL indicativa: 25.000 – 28.000 €

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