Apriamo una posizione per Segretario/a di direzione all’interno di uno studio tributario con 9 professionisti, attivo su clientela PMI e privati. Nel nostro team la risorsa seguirà da vicino l’organizzazione quotidiana della direzione, con attenzione a riservatezza, tempi e precisione formale.
Il lavoro è concreto. Ogni giornata sarà scandita da agenda, priorità e coordinamento. La persona inserita si occuperà della gestione dell’agenda di 3 professionisti, conferma appuntamenti, preparazione di sale riunione e redazione di verbali sintetici dopo incontri interni e con clienti. Seguirà inoltre l’aggiornamento dello scadenziario pratiche su TeamSystem Studio, la predisposizione di lettere d’incarico, il controllo di bozze documentali e l’organizzazione di posta, PEC e documenti riservati in formato digitale.
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
breve esperienza pregressa nel ruolo
buon utilizzo di Outlook, Word ed Excel
precisione nella gestione di scadenze, allegati e documenti sensibili
riservatezza, ordine e capacità di relazione con clienti e professionisti
disponibilità entro 2 settimane
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla continuità
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare aziendale
affiancamento iniziale sulle procedure di studio e sui flussi documentali
Cerchiamo una persona affidabile, capace di muoversi con discrezione tra front office direzionale, appuntamenti, priorità che cambiano e documentazione da controllare con cura, senza perdere lucidità nei momenti più intensi.
Orario full-time su 5 giorni.
Sede di lavoro: Vicenza
