Chi siamo
AIM Impresa è una Società Benefit che crede nel valore delle persone, dell'innovazione e della sostenibilità. Non ci occupiamo solo di business, ma ci impegniamo quotidianamente ad avere un impatto positivo sulla società e sull'ambiente.
Per il potenziamento del nostro team di sede, siamo alla ricerca di una risorsa solare, organizzata e precisa da inserire come Addetto/a alla Segreteria e Front Office.
Cosa farai
La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane dell'ufficio. Nello specifico:
- Accoglienza e Front Office: Gestione del centralino, accoglienza di clienti, fornitori e ospiti, garantendo un'immagine professionale in linea con i valori aziendali.
- Gestione della Posta Elettronica: Monitoraggio, organizzazione e smistamento tempestivo delle email in entrata verso i reparti di competenza.
- Gestione del Protocollo: Registrazione, classificazione e archiviazione della corrispondenza ufficiale e dei documenti aziendali (in entrata e in uscita).
- Supporto Amministrativo: Piccole attività di segreteria generale, gestione dei corrieri, spedizioni e monitoraggio dei materiali di consumo dell'ufficio (cancelleria).
- Gestione Trasferte: Organizzazione e pianificazione dei viaggi di lavoro del personale, inclusa la prenotazione di trasporti (voli, treni, noleggi), alloggi e la gestione delle relative note spese.
Requisiti richiesti
- Esperienza: Almeno 2 anni in ruoli di front office, segreteria o assistenza clienti.
- Competenze digitali: Ottimo utilizzo del Pacchetto Office (Word, Excel) e dei principali strumenti di gestione mail (Outlook, Gmail).
- Precisione e organizzazione: Capacità di gestire il protocollo documentale con ordine e attenzione ai dettagli.
- Soft Skills: Eccellenti doti comunicative e relazionali, predisposizione al lavoro in team, proattività e un forte orientamento al problem solving.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, CCNL Commercio Confcommercio (con 13ª e 14ª mensilità).
- Retribuzione mensile netta: 1.300,00 € - 1.500,00 €
- Inizio contratto: Luglio 2026
- Orario lavorativo: Full-time, 40 ore settimanali su turni 09:00-18:00 o 10:00-19:00 (lunedì - venerdì, con un'ora di pausa).
- Welfare aziendale: Assicurazione sanitaria con copertura estesa al nucleo familiare.
- Un ambiente di lavoro stimolante, inclusivo e attento al benessere dei dipendenti.
- Opportunità di crescita professionale all'interno di una realtà in forte espansione.
Per candidarsi
Il seguente annuncio ha carattere di urgenza. Il termine ultimo per l'invio delle candidature è il 30.06.2026.
Se ti riconosci in questo profilo e vuoi far parte del progetto di AIM Impresa, candidati a questa offerta con il tuo CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77). I dati saranno trattati in conformità al GDPR (Regolamento UE 2016/679).
Retribuzione: €1.300,00 - €1.500,00 al mese
Benefit:
- Assicurazione sanitaria
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Orario flessibile
- Supporto allo sviluppo professionale
Domande di preselezione:
- Quali software di gestione documentale e protocollazione hai utilizzato nelle tue esperienze precedenti?
- Qual è il tuo comune di residenza attuale?
Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio)
Esperienza:
- segreteria: 2 anni (Obbligatorio)
Lingua:
Sede di lavoro: Di persona
