Chi siamo
Promotica S.p.A. è un'azienda impegnata nello sviluppo di progetti promozionali e campagne loyalty innovative e sostenibili. Con una forte attenzione ai valori ambientali e sociali, promuoviamo la crescita non solo professionale ma anche umana dei nostri collaboratori, valorizzando competenze tecniche e qualità personali.
La posizione
Promotica S.p.A. cerca, per la Direzione Finance, un Accountant (ciclo passivo). Siamo alla ricerca di una figura che sia in possesso di competenze di contabilità.
Il/la candidato/a ideale possiede un percorso di studi in ambito economico-finanziario (Diploma di Ragioneria).
Attività
In particolare, il/la candidato/a dovrà occuparsi delle seguenti attività:
Contabilità generale e registrazione dati:
- Registrazione ciclo passivo: Inserimento delle scritture di prima nota e registrazione puntuale delle fatture emesse e ricevute.
- Contabilità analitica: Imputazione precisa di costi e ricavi ai relativi centri di competenza.
- Gestione anagrafiche: Creazione, aggiornamento e manutenzione delle anagrafiche di clienti e fornitori.
- Controllo qualità: Verifica costante della correttezza e della coerenza di tutti i dati contabili inseriti a sistema.
Controllo e riconciliazione fatture:
Il/la candidato/a avrà il compito di garantire la perfetta corrispondenza tra la fatturazione, gli accordi commerciali e le merci/servizi ricevuti:
- Area Merci: Ricerca della corrispondenza tra le quantità in entrata (confrontando i DDT con l'Ufficio Logistica) e i prezzi d'acquisto (stabiliti dall'Ufficio Acquisti). In caso di difformità, la risorsa si interfaccerà con gli uffici coinvolti o direttamente con i fornitori per richiedere le necessarie rettifiche prima di procedere alla registrazione.
- Area Servizi: Verifica delle fatture rispetto ai contratti e/o ordini di acquisto emessi. In assenza di contratto formale o ordine di acquisto, la risorsa dovrà identificare il referente interno che ha richiesto il servizio al fine di ottenere la necessaria approvazione formale alla contabilizzazione della fattura.
Gestione documentale, archiviazione e reportistica:
- Archiviazione: Raccolta, verifica e archiviazione (sia cartacea che digitale) di tutta la documentazione amministrativa, tra cui fatture, note di credito, DDT, contratti, contabili bancarie, documenti assicurativi e pratiche varie.
- Supporto alle chiusure: Organizzazione dei flussi documentali necessari per le chiusure contabili periodiche, nel rigoroso rispetto delle scadenze fiscali e aziendali.
- Reportistica: Elaborazione dei report mensili relativi alla competenza dei costi, da sottoporre alla supervisione del Responsabile Amministrazione.
- Commissioni: Gestione, all'occorrenza, di piccole commissioni aziendali esterne (es. ufficio postale, banca, notaio).
Conoscenze e competenze richieste
Hard skills richieste:
- Buona conoscenza del pacchetto Office
- Preferibile (non indispensabile) conoscenza del gestionale SAP
Skills richieste:
- Precisione
- Forte attenzione ai dettagli numerici
- Affidabilità
- Capacità di lavorare per priorità e scadenze
Requisiti:
- Diploma in Ragioneria
- Esperienza, anche breve, in ambito amministrativo (preferenziale)
Cosa offriamo
- Tipo di impiego: a tempo pieno
- Contratto di riferimento C.C.N.L. del Commercio;
- Ambiente di lavoro stimolante e orientato alla crescita professionale e umana;
- Opportunità di lavorare su progetti innovativi e sostenibili;
- Piano welfare aziendale completo e competitivo, per sostenere il benessere personale e professionale;
- Ticket restaurant
La sede di lavoro è Desenzano del Garda (BS).
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Gli interessati sono pregati di allegare un dettagliato “curriculum vitae”.
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato in conformità all’informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi dell’art. 13 del GDPR visibile sulla pagina LinkedIn.
Retribuzione: €22.000,00 - €25.000,00 all'anno
Benefit:
Sede di lavoro: Di persona
