Cerchiamo un/una Segretario/a da inserire nel nostro ufficio commerciale, una figura chiave per supportare la direzione e garantire la continuità operativa dei processi di vendita all'ingrosso. Operiamo nel settore della distribuzione all'ingrosso di prodotti non alimentari, servendo una clientela business diffusa sul territorio ligure.
La risorsa si occuperà della gestione del flusso documentale legato agli ordini, del coordinamento con il reparto logistico e del supporto diretto alla rete commerciale. In particolare:
- Inserimento e monitoraggio ordini clienti sul gestionale aziendale
- Predisposizione e invio documentazione commerciale (preventivi, conferme, DDT)
- Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori
- Coordinamento telefonico e via email con agenti e clienti
- Gestione agenda e appuntamenti della direzione commerciale
Requisiti:
- diploma di scuola superiore
- esperienza di almeno 1 anno in ruoli di segreteria o back office commerciale
- buona conoscenza di Excel e strumenti informatici d'ufficio
- precisione, affidabilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente
- ottime doti comunicative e propensione al lavoro di squadra
Offerta e benefit:
- contratto a tempo indeterminato a tempo pieno
- retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.700 €
- buoni pasto
- formazione continua sulle procedure aziendali
- orario flessibile con possibilità di organizzare gli impegni
- welfare aziendale
Disponibilità immediata preferibile, valutiamo anche candidati con preavviso breve.
Sede di lavoro: Genova
