Chi siamo: In Exclama progettiamo e produciamo collezioni personalizzate di abbigliamento, accessori, merchandising e oggettistica realizzate su misura per i nostri clienti. Strategia, creatività e qualità guidano ogni fase del nostro lavoro: dalla ricerca di nuovi materiali e soluzioni innovative, fino alla realizzazione di prodotti personalizzati, curati e coerenti con le esigenze dei brand con cui collaboriamo.
La tua missione: come Import & Product Compliance Specialist, avrai un ruolo centrale nel garantire che i prodotti sviluppati arrivino sul mercato in modo conforme, sicuro e puntuale. Ti occuperai di gestire e controllare il processo di importazione e la documentazione prodotto, coordinandoti con fornitori, spedizionieri, doganalisti, laboratori di testing e team interni. Contribuirai inoltre a migliorare processi, archivi e flussi operativi, anche attraverso l’utilizzo di strumenti digitali, AI e automazioni.
Di cosa ti occuperai:
Logistica & Import:
- Gestirai spedizioni internazionali (con focus Far East), coordinando fornitori, spedizionieri e magazzini
- Seguirai booking, tracking, tempi di consegna ed eventuali criticità operative
- Controllerai la documentazione di spedizione e importazione
Dogana e Product Compliance
- Seguirai le pratiche doganali e la documentazione import, in coordinamento con spedizionieri, doganalisti e consulenti esterni
- Supporterai la verifica di codici HS/TARIC, svincoli doganali ed eventuali richieste o approfondimenti da parte delle autorità competenti
- Coordinerai la raccolta e l’aggiornamento di certificazioni, test report, dichiarazioni di conformità, etichettature e fascicoli tecnici
- Ti interfaccerai con laboratori di testing e fornitori per garantire il corretto flusso documentale
- Supporterai il mantenimento dei requisiti AEO e della certificazione GRS
Area Controllo & Processo
- Userai strumenti digitali e AI per supportare attività di controllo documentale, analisi, sintesi, traduzioni operative, aggiornamento archivi e miglioramento dei processi
- Aiuterai a migliorare procedure, archivi e processi legati a import, dogana e compliance prodotto
Cosa cerchiamo in te
- Esperienza in logistica internazionale, spedizioni import/export, ufficio dogana o affini
- Conoscenza delle pratiche doganali e della documentazione di trasporto
- Esperienza nella gestione documentale di certificazioni prodotto o compliance tecnica
- Familiarità con normative come CE, REACH, RoHS o simili
- Esperienza con laboratori di testing, consulenti, spedizionieri e doganalisti
- Ottima conoscenza della lingua inglese
- Precisione, metodo e forte attenzione alle scadenze
- Capacità di leggere, organizzare e valutare documenti tecnici e report di conformità
- Buona capacità di utilizzo di strumenti digitali e AI per aumentare efficienza, controllo documentale, analisi, sintesi e organizzazione del lavoro
- Attitudine al problem solving e al miglioramento continuo dei processi
- Buona dimestichezza con Excel, ERP e strumenti di project management
- Preferibile provenienza da contesti PMI, consumer goods, promotional products, abbigliamento, accessori, merchandising o prodotti importati da Far East
Cosa offriamo:
- Range salariale: profilo specialist: 30–35K - profilo senior: 35–45K
- Inquadramento: 3 livello del CCNL Terziario della distribuzione e servizi
- People Strategy: smart working, flessibilità oraria, welfare ad hoc, Academy, supporto al benessere
Retribuzione: €30.000,00 - €45.000,00 all'anno
Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Carbonera, Veneto)
