Office Assistant - Milano - KPMG | Milano, Lombardia

Descrizione completa della posizione

Crediamo negli standard più elevati. Dopotutto, il primo passo per garantire servizi di alta qualità ai nostri clienti è operare internamente ai massimi livelli.

I professionisti del Supporto di KPMG hanno il compito fondamentale di supportare l’attività quotidiana dei colleghi del Business, con dedizione e proattività.

Per il nostro ufficio di Milano stiamo cercando un/una Office Assistant (categoria protetta) con ottima conoscenza della lingua inglese, che sarà responsabile di fornire i più alti standard di assistenza diretta e di supporto alla Leadership e ai componenti del Management Group.

Nello specifico ti occuperai di:
Corrispondenza telefonica e via mail;
Gestione agenda e interfaccia costante con tutti i livelli organizzativi;
Gestione rapporti istituzionali esterni;
Redazione di documenti, presentazioni, reportistica;
Preparazione e archiviazione dei documenti interni;
Gestione amministrativa nel rispetto delle policy;
Attività amministrative e di compliance legate alla contrattualistica;
Organizzazione e programmazione di meeting con clienti e interni;
Organizzazione viaggi;
Gestione del processo di controllo qualità, in conformità con le linee guida stabilite da KPMG;
Mantenere i massimi livelli di riservatezza interna ed esterna.

Per essere il candidato ideale non ti possono mancare:
Preferibile laurea;
Esperienza professionale nel ruolo (1 anno al massimo) preferibilmente presso realtà strutturate ed internazionali;
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Ottima conoscenza del pacchetto Office;
Ottime doti comunicative (scritte e orali);
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
Ottime capacità di problem solving e multitasking.
Iscrizione al collocamento mirato ex lege 68/99.

I dati richiesti verranno trattati nell’assoluto rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR” o “Normativa Privacy”) e sue successive modificazioni ed integrazioni. Per maggiori informazioni fare riferimento alla Privacy Policy di KPMG al seguente link https://home.kpmg/it/it/home/misc/privacy.html

KPMG Business Services garantisce le pari opportunità.

We believe in the highest standards. After all, the first step in ensuring high quality services to our customers is to operate internally at the highest levels.
KPMG Support professionals have the fundamental task of supporting the daily activity of their business colleagues, with dedication and proactivity.

For our office in Milan we are looking for an Office Assistant (protected category) with excellent knowledge of the English language, which will be responsible for providing the highest standards of direct assistance and support to the Leadership and members of the Management Group.

Specifically you will deal with:
Telephone and email correspondence;
Agenda management and constant interface with all organizational levels;
Management of external institutional relations;
Drafting of documents, presentations, reports;
Preparation and archiving of internal documents;
Administrative management in compliance with policies;
Administrative and compliance activities related to contracts;
Organization and planning of meetings with customers and interiors;
Travel organization;
Quality control process management, in accordance with the guidelines established by KPMG;
Maintain the highest levels of internal and external confidentiality.

To be the ideal candidate you can not miss:
To graduate;
Professional experience in the role (1 year maximum) preferably at structured and international realities;
Excellent knowledge of English;
Excellent knowledge of the Office package;
Excellent communication skills (written and oral);
Excellent organizational and time management skills;
Excellent problem solving and multitasking skills.
Registration for the targeted placement ex lege 68/99.

The data requested will be processed in full compliance with the provisions contained in the European Regulation 679/2016 (General Data Protection Regulation - "GDPR" or "Privacy Policy") and its subsequent amendments and additions. Please refer to the KPMG Privacy Policy at the following link https://home.kpmg/it/it/home/misc/privacy.html

KPMG Business Services guarantees equal opportunities.

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