ODV, azienda operante nel settore dolciario, è alla ricerca di un/a Assistente di Direzione che ricoprirà una posizione chiave di collegamento tra il management e il team.
Responsabilità:
- Gestione del calendario e degli appuntamenti
- Pianificazione e organizzazione di riunioni e, se necessario, redazione dei relativi verbali
- Organizzazione dei viaggi (voli, hotel, transfer ecc.)
- Gestione del flusso di e-mail e telefonate
- Redazione e monitoraggio della corrispondenza
- Archiviazione e gestione documentale
- Preparazione di presentazioni, report e tabelle
- Coordinamento tra il manager e gli altri dipartimenti, clienti e partner commerciali
- Monitoraggio dei processi di fatturazione, note spese e acquisti
- Gestione sicura delle informazioni riservate e sensibili
- Coordinamento di eventi, conferenze e attività organizzative aziendali
- Supporto alla gestione dell'ufficio e alle attività amministrative, ove necessario
Requisiti:
- Turco: madrelingua
- Inglese: livello C1
- Italiano: livello C1
- Eccellenti capacità organizzative
- Forti doti comunicative
- Capacità di gestire molteplici priorità
- Attitudine proattiva
- Elevato livello di discrezione e riservatezza
- Attenzione ai dettagli
- Predisposizione al lavoro in team
- Orientamento al problem-solving
- Ottime capacità di gestione del tempo
- Capacità di lavorare in autonomia
Job Type: Full-time
Pay: €29,000.00 - €39,000.00 per year
Application Question(s):
- Sei madrelingua turca?
- Hai una padronanza avanzata di italiano e inglese?
Work Location: In person
