Descrizione del lavoro
Siamo alla ricerca di un/una Receptionist che sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, rappresentando l'immagine professionale di fischer.
In particolare, il/la candidato/a dovrà occuparsi di:
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Accoglienza e gestione clienti: Accogliere con cortesia visitatori e clienti, fornire informazioni chiare sulla struttura e indirizzarli verso gli uffici e i responsabili appropriati
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Gestione telefonica: Rispondere alle chiamate in arrivo con tono cordiale, filtrare le richieste, prendere messaggi e trasferire le chiamate ai colleghi corretti
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Supporto amministrativo: Gestire la corrispondenza in entrata e uscita, smistare la posta interna ed esterna, compilare e archiviare documenti
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Pianificazione appuntamenti: Coordinare la prenotazione di sale riunioni, aggiornare i calendari aziendali e supportare la pianificazione degli incontri
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Supporto operativo: Assistere i colleghi e i responsabili in compiti di segreteria, gestire le richieste amministrative e mantenere ordinata e accogliente l'area di reception
Qualifiche
Posizione riservata a candidati appartenenti alle categorie protette Legge 68/99
Ricerchiamo una persona affidabile, cortese e organizzata, con i seguenti requisiti:
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Diploma di scuola superiore
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Ottime competenze comunicative, sia orali che scritte
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Capacità di multitasking e gestione delle priorità
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Eccellente propensione al servizio al cliente
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Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (MS Office, email)
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Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio (lun-ven)
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Affidabilità e puntualità
Valorizziamo la disponibilità, l'empatia, la gestione dello stress e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico.
Informazioni aggiuntive
Entrare in fischer significa lavorare in un contesto strutturato, internazionale e orientato all'innovazione, dove il benessere dei dipendenti e l'inclusione sono prioritari. Come Receptionist sarai una figura centrale nel garantire un'accoglienza professionale e efficiente, contribuendo direttamente al successo della nostra organizzazione e alla soddisfazione di clienti e visitatori.
