Descrizione completa della posizione
Akkodis è un leader globale nel mercato dell'ingegneria e della ricerca e sviluppo che mira ad accelerare l'innovazione e la trasformazione digitale utilizzando la forza dei connected data.
Con la passione per la tecnologia e il talento, il gruppo composto da 50.000 ingegneri ed esperti digitali offre una profonda esperienza intersettoriale in 30 paesi tra Nord America, EMEA e APAC.
Akkodis vanta un’ampia esperienza e un forte know-how in settori tecnologici chiave come la mobilità, i servizi software e tecnologici, la robotica, i test, le simulazioni, la sicurezza dei dati, l'intelligenza artificiale e l'analisi dei dati.
La combinazione di competenze informatiche e ingegneristiche porta a un'offerta unica di soluzioni end-to-end, con quattro linee di servizio - Consulting, Solutions, Talents e Academy - per supportare i clienti nel ripensare ai loro processi di sviluppo prodotto e di business, migliorare la produttività, ridurre al minimo il time-to-market e dare forma a un domani più smart e sostenibile.
Nell’ottica di un potenziamento del team, ricerchiamo una figura di:
Segretaria/o amministrativa/o
La risorsa, inserita all’interno del Team di un’importante azienda multinazionale operante nel settore Energy, si occuperà delle seguenti attività:
Gestire l'ufficio (ad es. fornitori, forniture, ecc.) e gestire compiti generali dell'ufficio, come ricevere / inviare messaggi, fare copie e scansione di progetti, ecc.
Collaborare con la sede centrale nell'implementazione di SAP e gestire lo strumento per l'invio di ordini e/o il pagamento delle fatture.
Aggiornare e gestire gli strumenti interni per il monitoraggio greenfield, brownfield e griglie di progetto.
Gestire, in collaborazione con la Sede, la documentazione della società, il follow-up della documentazione paralegale e societaria nonché le procedure amministrative dei progetti (i.e. pagamenti fiscali, spese amministrative, redazione di dichiarazioni o lettere ufficiali, ecc.) .
Gestione, coordinamento prenotazioni e viaggi in tutta Italia, centralizzazione fatture e rimborsi.
Sostenere il team locale nelle attività quotidiane dell'ufficio e di essere punto di contatto dell'ufficio.
Il candidato ideale possiede un Diploma in Ragioneria o cultura equivalente e ha maturato almeno 2 anni di esperienza nel ruolo. Sono richieste buona capacità di problem solving e di team working, autonomia nell’organizzazione delle task assegnate ed orientamento al risultato. E' inoltre richiesta la disponibilità alla mobilità geografica in ambito nazionale e internazionale e un’ottima conoscenza della lingua inglese.
Requisiti
Sono richieste le seguenti competenze:
Diploma in Ragioneria
autonomia nel ruolo e con supervisione minima
buona conoscenza del pacchetto Office
esperienza pregressa in SAP
ottima conoscenza della lingua inglese.
La conoscenza dello spagnolo viene considerata un plus.
Offerta
Tempo Indeterminato
Location
Roma