Siamo alla ricerca di una figura di:
STAGE – ORGANIZZAZIONE EVENTI E INIZIATIVE CULTURALI
In particolare, all’interno dell’area Comunicazione Istituzionale e Discipline Umanistiche, si occuperà della segreteria organizzativa eventi culturali.
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Supporto operativo nell’organizzazione di eventi culturali e istituzionali
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Supporto alla produzione e distribuzione dei materiali per gli eventi
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Supporto operativo nella gestione delle esigenze degli spazi
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Supporto all’allestimento e al disallestimento delle sedi evento
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Supporto nella gestione e nel coordinamento dei fornitori
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Allestimento eventi e supervisione dello stato di avanzamento
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Monitoraggio delle attività operative pre-evento e durante l’evento
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Verifica dello stato di avanzamento delle attività organizzative
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Gestione inviti, prenotazioni e accoglienza pubblico
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Raccolta e monitoraggio delle iscrizioni
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Predisposizione e gestione della piattaforma di iscrizione
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Gestione della casella e-mail dedicata agli eventi
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Attività di recall degli iscritti
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Elaborazione di report sull’andamento delle iscrizioni
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Supporto all’accoglienza degli ospiti, check-in e registrazione on-site
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Gestione logistica e ospitalità relatori
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Organizzazione di trasferte e pernottamenti
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Gestione delle esigenze dei relatori durante l’evento
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Gestione dei rimborsi spese
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Supporto all’attività di comunicazione e promozione
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Supporto alle attività di diffusione e promozione degli eventi
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Aggiornamento e gestione delle anagrafiche partecipanti
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Supporto nella gestione amministrativa di fornitori e relatori
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Predisposizione e inserimento di contratti per fornitori e relatori
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Supporto nella gestione documentale e amministrativa correlata
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Supporto al coordinamento dello staff evento
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Coordinamento di volontari, hostess e personale di supporto
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Precisione e cura dei dettagli
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Propensione al lavoro di team
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Buone capacità relazionali
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Flessibilità e capacità di adattamento
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Buona conoscenza degli applicativi Microsoft (in particolare Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
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Esperienza nell’organizzazione di eventi o nel settore dell’ospitalità
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Laurea o master in organizzazione e gestione eventi
Sede di lavoro: Milano
Per candidarsi inviare il proprio Curriculum Vitae a [email protected].
Tipologia di contratto: Stage curriculare/extracurriculare – durata 6 mesi
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L.903/77).
