Descrizione della posizione
Siamo alla ricerca di una figura organizzata e proattiva per il ruolo di Facilities Manager / Assistente di Direzione, che avrà la responsabilità principale della gestione e manutenzione degli immobili aziendali (magazzini, uffici e punti vendita), oltre a fungere da punto di riferimento operativo per il personale interno.
La risorsa supporterà inoltre la Direzione nelle attività organizzative e di coordinamento, contribuendo al corretto funzionamento delle strutture aziendali e alla gestione efficiente delle attività quotidiane.
Responsabilità principali
- Coordinare e supervisionare la manutenzione ordinaria e straordinaria degli immobili aziendali (magazzini, uffici, negozi)
- Gestire i rapporti con fornitori, tecnici e manutentori esterni
- Pianificare interventi di manutenzione preventiva e risolvere eventuali problematiche operative
- Monitorare lo stato delle strutture e garantire standard adeguati di sicurezza e funzionalità
- Gestire le richieste e segnalazioni del personale, fungendo da punto di riferimento interno
- Supportare l’organizzazione degli spazi di lavoro e delle attività logistiche
- Collaborare con la Direzione per il coordinamento delle attività aziendali
- Supportare nella gestione documentale e amministrativa legata alle strutture
- Coordinare eventuali interventi su più sedi (incluse boutique e magazzini)
- Garantire un’efficace comunicazione tra i vari reparti aziendali
Requisiti fondamentali
- Ottima conoscenza della lingua italiana (livello madrelingua o C2)
- Buona conoscenza della lingua inglese (apprezzato)
- Esperienza pregressa in ruoli simili (facilities, operations o assistente di direzione)
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Attitudine al problem solving e alla gestione operativa
- Capacità di coordinare fornitori e attività multiple
- Flessibilità e disponibilità operativa
Competenze e qualità personali
- Proattività e autonomia
- Ottime capacità relazionali
- Affidabilità e senso di responsabilità
- Approccio pratico e orientato alla soluzione
- Spirito di adattamento
- Lavoro di squadra
Benefit
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Distributori automatici di snack e bevande
- Orario flessibile
- Buoni pasto erogati con cadenza semestrale
