Urbani 1964 s.r.l., realtà leader nel commercio di profumi e prodotti skin care e make up d'alta gamma, è alla ricerca di un/a Impiegato/a Back Office Commerciale e Logistica Senior con esperienza pregressa nell'ambito. La risorsa lavorerà in stretta sinergia con la Proprietà e la logistica, garantendo precisione ed efficienza nella gestione quotidiana dei flussi operativi.
Mansioni principali
Flusso Commerciale e Gestione Ordini
- Emissione offerte, gestione acconti in collaborazione con l'amministrazione;
- Inserimento e monitoraggio degli ordini in base ai plafond di spesa mensili e alle disponibilità mensili indicate dai brand;
- Monitoraggio delle vendite e dei prodotti nuovi in collaborazione con gli agenti dei brand;
- Invio di materiale informativo (portafoglio brand, listini e condizioni commerciali) e presentazione della policy aziendale ai nuovi clienti.
Coordinamento Logistico e Operativo
- Assegnazione delle priorità quotidiane al team di magazzino per l'evasione degli ordini, bilanciando attentamente le esigenze tra retail e altri clienti;
- Gestione tempestiva degli imprevisti legati alle spedizioni, ai rapporti con i corrieri e alle richieste dei clienti;
- Condivisione quotidiana delle priorità operative tra la Direzione e l'area commerciale/logistica;
- Gestione del team commerciale e logistico (ferie, permessi) e pianificazione strategica del calendario aziendale per organizzare con efficacia picchi stagionali di lavoro.
Requisiti
- Pregressa esperienza nel ruolo (back office commerciale, gestione ordini e coordinamento spedizioni), preferibilmente nel settore cosmetico, luxury
- Mindset gestionale con una spiccata sensibilità all’analisi dei dati, al controllo dei plafond di spesa e ai flussi logistici.
- Capacità di coordinare un team, gestire i conflitti e definire le priorità operative.
- Problem Solving e attitudine tipica da piccola impresa, dove la capacità di gestire l'imprevisto e ottimizzare i processi fa la differenza.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei principali sistemi gestionali (ERP)
- Ottima conoscenza della lingua inglese
Cosa offriamo
- Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato finalizzato alla stabilizzazione a tempo indeterminato dopo il periodo di prova.
- Inquadramento economico e normativo da CCNL Commercio (RAL 30.000€).
- Orario di lavoro 8-12; 14-18; da lunedì al venerdì
- Un contesto aziendale di alto livello con ottimo posizionamento sul mercato.
I candidati interessati possono inviare il proprio CV aggiornato completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali (GDPR).
Retribuzione: €30.000,00 all'anno
Benefit:
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
Domande di preselezione:
- Quanti anni di esperienza hai maturato nel back office commerciale e nel coordinamento logistico? (minimo richiesto 3 anni)
- Hai già maturato esperienza nel coordinamento delle priorità di un team? Sì/NO
- Utilizzi correntemente Microsoft Excel per l'analisi dei dati? Sì/NO
Lingua:
- la lingua inglese (livello minimo B2)? Sì/No (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona
