Per far fronte alla copertura ferie estive e al picco di attività stagionale, ricerchiamo una segretaria/o da inserire nel team di back office di un operatore del settore energia e utilities. La figura supporterà i referenti tecnici e commerciali nella gestione quotidiana delle pratiche, delle comunicazioni e dell'organizzazione interna, garantendo continuità operativa nei mesi di luglio e agosto.
Le principali mansioni includono:
gestione completa dell'agenda di tre referenti e organizzazione di riunioni operative
protocollazione e archiviazione di circa 40 pratiche mensili tra attivazioni, volture e richieste documentali
aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori su software TeamSystem
redazione di lettere, report Excel e note spese con riconciliazioni periodiche
smistamento corrispondenza PEC e follow-up telefonico con clientela business
supporto al front office durante i periodi di ferie per mantenere i flussi senza interruzioni
Requisiti:
diploma di scuola superiore
valutiamo anche candidati alla prima esperienza
buona padronanza di Excel, Outlook e gestionali come TeamSystem
precisione nella gestione di scadenze, appuntamenti e corrispondenza
capacità di lavorare con metodo, riservatezza e ordine
Offriamo un ambiente dinamico dove insieme costruiremo efficienza operativa. Inserimento in un contesto concreto del settore utilities con focus su servizi energetici.
Offerta e benefit:
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1650 €
Buoni pasto
Orario flessibile
Formazione continua
Welfare aziendale
tempo pieno full-time 40 ore dal lunedì al venerdì
Ingresso in azienda da subito.
Sede di lavoro: Bassano Del Grappa
