Sinergie S.r.l. è alla ricerca di un/una GUEST MANAGEMENT SPECIALIST con esperienza e una spiccata attitudine nel ruolo.
Questo è il momento perfetto per entrare a far parte del Team Sinergie S.r.l. – realtà che da oltre 25 anni è tra le agenzie leader inItalia nella Events Industry, con un focus su
Live & Digital Communication, Events Production e M.I.C.E.
Perché unirsi a noi?
- Abbiamo gestito oltre 5.000 eventi e movimentato più di 1 milione di persone in 300 destinazioni.
- Siamo parte del gruppo di SG Company Società Benefit S.p.A., un ecosistema unico in Italia composto da 10 aziende complementari, che offre soluzioni complete e trasversali in ambito eventi e comunicazione.
- Crediamo in un ambiente positivo, collaborativo e stimolante, dove contano passione, professionalità e voglia di crescere insieme.
Scopri di più nel nostro Manifesto
PRINCIPALI RESPONSABILITA'
- Gestione autonoma della
segreteria organizzativa degli eventi assegnati.
- Settaggio e utilizzo dei principali tool e piattaforme di registrazione e accredito, con predisposizione di file e report operativi.
- Gestione ospiti in fase pre-evento, garantendo assistenza costante tramite e-mail e linea telefonica dedicata.
- Raccolta adesioni, elaborazione liste e lettere di convocazione.
- Attività di supporto al team logistica ed hospitality durante l’evento, da remoto o onsite.
- Coordinamento con team interni e con i fornitori per garantire un’esperienza impeccabile a tutti i partecipanti.
REQUISITI
- Esperienza consolidata (seniority media) nel ruolo di segreteria organizzativa eventi.
- Familiarità con i più comuni tool e piattaforme di registrazione e accredito.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
- Italiano e Inglese fluenti (scritto e parlato); la conoscenza di altre lingue è considerata un plus.
- Predisposizione al lavoro in team, precisione e attenzione al dettaglio.
- Buone capacità comunicative, organizzative e di problem solving.
COSA OFFRIAMO
- Contratto full-time, con inquadramento commisurato all’esperienza.
- Opportunità di crescita professionale all’interno di un Gruppo strutturato e in continua evoluzione.
- Possibilità di lavorare a progetti nazionali e internazionali per clienti di alto profilo.
- Un ambiente dinamico, collaborativo e stimolante, con attenzione al benessere delle persone.
Sede lavorativa: Milano.
Valutiamo comunque candidature anche su Roma.
Se ritieni di essere il profilo giusto per noi, inviaci il tuo CV e conosciamoci presto!
Verranno presi in considerazione solo i CV di coloro che soddisfano i requisiti indicati.
Sinergie garantisce pari opportunità e valorizza la diversità come motore di innovazione.
Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91) di ogni età, nazionalità e background (D.Lgs. 215/03 e 216/03). 