CHI SIAMO
Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media.
Non siamo una semplice agenzia: siamo un partner strategico con un mindset imprenditoriale. Viviamo ogni progetto come se fosse nostro, con proattività, visione e responsabilità. Il nostro mantra? Dare sempre un +1 – qualcosa in più, sempre.
Lavoriamo con brand leader come SMEG, Enervit e Lenovo e costruiamo con loro progetti che hanno un impatto concreto sulle persone e sul business. Crediamo nell’AI come leva di crescita reale per portare l’intelligenza artificiale dentro i processi creativi nostri e dei nostri partner.
IL RUOLO
Stiamo cercando un Office Assistant da inserire all’interno del nostro team Finance, con un ruolo trasversale a supporto della gestione degli uffici e dell’ufficio acquisti.
Sarai il punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana degli spazi di lavoro, affiancando anche il team HR nelle attività di supporto alle persone.
COSA FARAI
Area Facilities
Attività di back office (gestione documentale e archiviazione)
Accoglienza dei clienti e predisposizione delle sale riunioni
Gestione delle spedizioni e dei ritiri (prenotazioni, DDT, resi)
Contatto con i fornitori esterni per la risoluzione di problematiche tecniche, garantendo la corretta funzionalità degli uffici
Gestione e monitoraggio delle scorte di materiali di consumo, cancelleria e forniture per l’ufficio
Coordinamento della manutenzione ordinaria e straordinaria degli spazi e delle attrezzature
Supporto nell’organizzazione logistica di eventi interni, meeting e visite di clienti e fornitori
Controllo e mantenimento degli archivi, sia fisici che digitali
Ufficio Acquisti
Supporto all’ufficio acquisti nella gestione degli ordini e nei rapporti con i fornitori
Richiesta e comparazione di preventivi per la selezione dei fornitori più adatti
Predisposizione e monitoraggio degli ordini di acquisto (buoni d’ordine, conferme d’ordine)
Aggiornamento e mantenimento dell’anagrafica fornitori e dell’archivio della contrattualistica di acquisto
Area FInance/HR
COSA CERCHIAMO
Esperienza
Gradita precedente esperienza, anche minima, in ruoli di back office, reception o supporto amministrativo
Interesse per l’ambito acquisti e la gestione dei fornitori
Competenze
Ottima conoscenza del Pacchetto Office e della suite Google
Buona conoscenza della lingua inglese
Curiosità verso gli strumenti digitali e le soluzioni di intelligenza artificiale applicate ai processi di ufficio
Mindset
Ottime capacità di problem solving
Proattività ed intraprendenza
Capacità di team working
Affidabilità, precisione e puntualità
Attenzione al dettaglio, utile nella gestione di ordini e fornitori
PERCHÈ SUNTIMES
Un ruolo dinamico e trasversale in una delle agenzie indipendenti più dinamiche d’Italia.
Un team di 70 persone con un’identità forte
Un AI Lab attivo e una cultura interna orientata all’esplorazione e alla sperimentazione creativa.
Portfolio clienti stimolante, con brand leader in settori diversi.
Sede nel cuore di Milano sui Navigli e a La Spezia, in uno spazio di lavoro – il SUNSPACE – pensato per ispirare.
Formazione, eventi, percorsi di sviluppo professionale e personale.
WHAT WE OFFER
