Chi siamo
I.S.I. Computer S.r.l. è una realtà operante nel settore informatico e tecnologico, con sede a Vernole (LE), specializzata nella fornitura di prodotti e soluzioni ICT, hardware, software, servizi informatici, assistenza tecnica e soluzioni tecnologiche per aziende, enti e Pubblica Amministrazione.
In un'ottica di crescita e potenziamento della struttura interna, ricerchiamo una figura da inserire nell'Ufficio Gare, Amministrazione e Contabilità di Commessa, con il compito di seguire in modo organizzato e autonomo l'intero ciclo delle gare pubbliche e delle commesse acquisite, dalla ricerca delle opportunità fino alla gestione amministrativa e contabile successiva all'aggiudicazione.
La risorsa di cui abbiamo bisogno
Cerchiamo una persona precisa, organizzata, autonoma e con forte attenzione alle scadenze, che diventi un punto di riferimento aziendale per tutta la filiera delle gare pubbliche.
La risorsa si occuperà del monitoraggio delle opportunità, dell'analisi della documentazione di gara, della predisposizione e presentazione delle offerte, della gestione dei rapporti con le stazioni appaltanti e degli adempimenti successivi all'aggiudicazione.
La figura avrà inoltre un ruolo importante nella gestione amministrativa e contabile delle commesse e dei cantieri, occupandosi del monitoraggio di costi, ricavi, acquisti, forniture, fatturazione, documentazione e andamento economico delle singole attività.
La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la direzione, l'area commerciale, l'area tecnica e i consulenti esterni, contribuendo al controllo e alla corretta gestione dell'intero ciclo della commessa.
Principali attivitàArea Gare e Appalti Pubblici
- Monitoraggio quotidiano di bandi, avvisi, manifestazioni di interesse, richieste di preventivo e procedure di affidamento.
- Ricerca delle opportunità di gara attraverso le principali piattaforme di e-procurement della Pubblica Amministrazione, tra cui:
- MEPA / Acquisti in Rete PA – Consip;
- EmPULIA, piattaforma di e-procurement della Regione Puglia;
- ANAC / BDNCP e relativi strumenti di consultazione;
- portali telematici delle singole stazioni appaltanti;
- TuttoGare;
- Net4Market;
- Traspare;
- altre piattaforme regionali e nazionali di e-procurement utilizzate dagli enti pubblici.
- Monitoraggio delle opportunità relative a settori/servizi aziendali.
- Analisi di bandi, disciplinari, capitolati, lettere di invito e documentazione tecnica e amministrativa.
- Valutazione preliminare della possibilità per l'azienda di partecipare alle procedure.
- Verifica dei requisiti amministrativi, economici, finanziari e tecnico-professionali richiesti.
- Verifica della documentazione aziendale necessaria per la partecipazione alle gare.
- Predisposizione completa della documentazione amministrativa, tra cui:
- DGUE;
- dichiarazioni sostitutive;
- documentazione camerale;
- DURC;
- dichiarazioni relative ai requisiti;
- dichiarazioni di tracciabilità dei flussi finanziari;
- garanzie e cauzioni eventualmente richieste;
- documentazione relativa al contributo ANAC, ove previsto;
- imposta di bollo;
- ulteriori documenti richiesti dalla specifica procedura.
- Gestione delle procedure telematiche di presentazione delle offerte.
- Caricamento, verifica e invio della documentazione sulle piattaforme di gara.
- Gestione della firma digitale della documentazione.
- Gestione delle comunicazioni con le stazioni appaltanti tramite piattaforme telematiche e PEC.
- Gestione delle richieste di chiarimento.
- Gestione di eventuali procedure di soccorso istruttorio e richieste di integrazione documentale.
- Supporto alla predisposizione dell'offerta economica.
- Coordinamento con l'area commerciale e tecnica per la predisposizione dell'eventuale offerta tecnica.
- Verifica finale della documentazione e del rispetto delle modalità e delle scadenze previste dal bando.
- Monitoraggio degli esiti delle procedure e gestione delle comunicazioni relative all'aggiudicazione.
- Gestione degli adempimenti successivi all'aggiudicazione.
- Supporto alla stipula dei contratti con le Pubbliche Amministrazioni.
- Gestione di garanzie, fideiussioni e polizze eventualmente richieste.
- Gestione della documentazione contrattuale e delle relative scadenze.
- Gestione di eventuali RTI/ATI, consorzi, avvalimenti e rapporti con partner e subfornitori, in collaborazione con la direzione.
- Gestione e aggiornamento delle iscrizioni agli Albi Fornitori delle Pubbliche Amministrazioni.
- Gestione delle procedure di qualificazione richieste dagli enti e dalle stazioni appaltanti.
- Aggiornamento della documentazione aziendale necessaria alla partecipazione alle gare.
- Monitoraggio delle certificazioni aziendali e delle relative scadenze.
Area Amministrativa
- Gestione amministrativa e documentale dei rapporti con clienti e fornitori.
- Gestione della documentazione amministrativa relativa alle commesse.
- Supporto alla fatturazione elettronica attiva e passiva, con particolare riferimento ai rapporti con la Pubblica Amministrazione.
- Verifica della corretta predisposizione della documentazione necessaria alla fatturazione.
- Gestione degli ordini derivanti da gare, convenzioni, accordi quadro e affidamenti.
- Verifica della corrispondenza tra ordini, documenti di trasporto, fatture e prestazioni/forniture effettuate.
- Gestione delle comunicazioni amministrative tramite PEC.
- Gestione dei rapporti documentali con:
- Pubbliche Amministrazioni;
- enti;
- clienti;
- fornitori;
- commercialista;
- consulente del lavoro;
- istituti di credito;
- compagnie assicurative;
- società emittenti fideiussioni.
- Gestione dell'archivio documentale aziendale cartaceo e digitale.
- Organizzazione della documentazione per singolo cliente, contratto, gara e commessa.
- Gestione dello scadenzario aziendale relativo a contratti, certificazioni, garanzie, iscrizioni e adempimenti.
- Supporto alla direzione nelle attività amministrative e documentali.
- Collaborazione con il commercialista per la corretta gestione della documentazione contabile e amministrativa.
- Monitoraggio delle principali scadenze amministrative e contrattuali.
Area Contabilità di Commessa e Gestione Amministrativa dei Cantieri
La risorsa sarà coinvolta nella gestione amministrativa e contabile delle commesse e dei cantieri/progetti acquisiti dall'azienda, seguendone l'andamento dalla fase di avvio fino alla conclusione.
In particolare:
- Apertura, organizzazione e aggiornamento delle schede delle commesse e dei cantieri.
- Gestione amministrativa della documentazione relativa alle singole commesse.
- Raccolta, verifica e archiviazione di:
- contratti;
- ordini;
- DDT;
- fatture;
- rapportini;
- documentazione relativa alle forniture;
- documentazione relativa agli interventi tecnici;
- documentazione relativa a installazioni e servizi.
- Monitoraggio dei costi di commessa.
- Monitoraggio degli acquisti e delle forniture imputabili alle singole commesse.
- Verifica della corretta imputazione dei costi alla relativa commessa/cantiere.
- Controllo della corrispondenza tra ordine, DDT, fattura e prestazione/fornitura ricevuta.
- Monitoraggio dei ricavi e della fatturazione relativi alle singole commesse.
- Supporto alla predisposizione della documentazione necessaria per la fatturazione.
- Gestione amministrativa degli stati di avanzamento delle forniture e dei servizi.
- Monitoraggio delle fatture emesse e ricevute per singola commessa.
- Controllo delle scadenze di pagamento e degli incassi relativi ai contratti.
- Monitoraggio degli eventuali crediti verso clienti e Pubbliche Amministrazioni.
- Predisposizione di report periodici alla direzione sull'andamento economico e amministrativo delle commesse.
- Monitoraggio dello scostamento tra valore della commessa, budget/preventivo e costi effettivamente sostenuti.
- Segnalazione alla direzione di eventuali anomalie o scostamenti rilevanti.
- Supporto alla verifica della redditività e marginalità delle singole commesse.
- Gestione della documentazione amministrativa relativa a eventuali subfornitori, tecnici, installatori e collaboratori esterni.
- Verifica della documentazione amministrativa e fiscale dei soggetti coinvolti nelle commesse.
- Coordinamento con la direzione e con l'area tecnica per la raccolta delle informazioni necessarie alla corretta contabilizzazione delle attività.
- Collaborazione con il commercialista per la corretta imputazione contabile di costi e ricavi.
- Predisposizione e mantenimento di un fascicolo digitale per ogni commessa/cantiere.
- Gestione della documentazione necessaria alla chiusura amministrativa delle commesse.
- Verifica finale dei costi sostenuti, dei ricavi maturati e della documentazione amministrativa prima della chiusura della commessa.
Area Contratti e Post-Aggiudicazione
- Gestione amministrativa dei contratti derivanti dalle procedure di gara.
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali.
- Verifica degli obblighi previsti dai capitolati e dai contratti.
- Gestione della documentazione richiesta dalla stazione appaltante durante l'esecuzione del contratto.
- Supporto alla gestione delle eventuali modifiche contrattuali.
- Gestione delle comunicazioni formali con il cliente pubblico.
- Monitoraggio degli adempimenti necessari per la corretta esecuzione della commessa.
- Gestione della documentazione necessaria alla conclusione e chiusura dei contratti.
Requisiti richiesti
- Esperienza di almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso aziende operanti nel settore informatico, ICT, servizi tecnologici o forniture alla Pubblica Amministrazione.
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche e procedure di affidamento.
- Conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici – D.Lgs. 36/2023 e delle principali procedure di gara.
- Esperienza nella predisposizione della documentazione amministrativa per gare pubbliche.
- Conoscenza delle principali piattaforme telematiche di e-procurement, in particolare:
- MEPA / Acquisti in Rete PA;
- EmPULIA;
- ANAC;
- portali delle singole stazioni appaltanti;
- preferibilmente TuttoGare, Net4Market, Traspare o piattaforme analoghe.
- Ottima capacità di lettura e interpretazione di bandi, disciplinari, capitolati e lettere di invito.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word ed Excel.
- Padronanza di PEC e firma digitale.
- Buona conoscenza degli strumenti informatici e delle piattaforme digitali.
- Esperienza nella gestione amministrativa e contabile di commesse e/o cantieri.
- Capacità di monitorare costi, ricavi, acquisti, fatturazione e marginalità delle singole commesse.
- Buona capacità di organizzazione e gestione documentale.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Forte orientamento al rispetto delle scadenze.
- Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione nei periodi di maggiore intensità lavorativa.
- Buone capacità relazionali e di comunicazione.
Costituiscono titolo preferenziale
- Diploma di ragioneria, tecnico-commerciale o titolo equivalente.
- Diploma di perito informatico o titolo tecnico equivalente.
- Laurea in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria, Informatica o discipline affini.
- Esperienza specifica nella partecipazione a gare pubbliche nel settore ICT.
- Esperienza nell'utilizzo di MEPA e EmPULIA.
- Esperienza nella gestione di Albi Fornitori e sistemi di qualificazione.
- Esperienza nella gestione di RTI/ATI, consorzi e avvalimenti.
- Esperienza nella gestione della contabilità di commessa/cantiere.
- Conoscenza di software gestionali per la contabilità industriale, gestione commesse e cantieri.
- Esperienza nella predisposizione di report economici e nel controllo dei costi di commessa.
- Conoscenza dei processi di fatturazione elettronica verso la Pubblica Amministrazione.
- Conoscenza di convenzioni, accordi quadro, procedure negoziate e affidamenti diretti.
- Conoscenza dei principali prodotti e servizi del settore ICT, hardware, software, networking e assistenza informatica.
Competenze personali
La figura ricercata dovrà possedere:
- Precisione e affidabilità;
- capacità di gestione autonoma delle attività;
- forte attenzione alle scadenze;
- capacità organizzative e di pianificazione;
- capacità di analisi della documentazione;
- attitudine al problem solving;
- capacità di gestire contemporaneamente più gare e commesse;
- capacità di lavorare in coordinamento con direzione, area commerciale e area tecnica;
- riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione aziendale;
- capacità di lavorare sotto pressione in prossimità delle scadenze delle gare;
- orientamento al risultato.
Cosa offriamo
- Contratto a tempo pieno.
- Applicazione del CCNL Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi.
- Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del candidato.
- Retribuzione indicativa: in funzione del profilo e del livello di inquadramento.
- Inserimento diretto in azienda.
- Concrete prospettive di stabilizzazione e crescita professionale.
- Ruolo con possibilità di crescente autonomia e responsabilità.
- Ambiente di lavoro dinamico e in crescita.
- Affiancamento iniziale.
- Formazione e aggiornamento sulla normativa relativa agli appalti pubblici.
- Formazione sull'utilizzo delle piattaforme di e-procurement.
- Possibilità di sviluppare competenze trasversali nell'ambito gare, amministrazione e controllo delle commesse.
- Computer aziendale.
- Parcheggio libero.
Sede di lavoro
Vernole (LE) – Puglia
L'attività si svolgerà prevalentemente in presenza presso la sede aziendale.
Orario di lavoro
Tempo pieno, secondo l'organizzazione aziendale.
Come candidarsi
Inviare, all'indirizzo mail [email protected], il proprio CV aggiornato, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), indicando nell'oggetto:
"Candidatura Addetto/a Ufficio Gare, Amministrazione e Contabilità di Commessa"
La candidatura sarà valutata nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.
I.S.I. Computer S.r.l.
Vernole (LE) – Puglia
CCNL applicato: Commercio – Terziario, Distribuzione e Servizi
Retribuzione: commisurata all'esperienza e al livello di inquadramento.
Benefit
- Computer aziendale
- Smartphone Aziendale
- Parcheggio libero
- Formazione e aggiornamento professionale
Sede di lavoro: Di persona – Vernole (LE)
Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Sede di lavoro: Di persona
