Selezioniamo una risorsa da inserire presso una struttura commerciale in crescita di Vicenza, con responsabilità di gestione documentale e supporto ai flussi operativi interni. Il candidato avrà il compito di garantire ordine, tracciabilità e corretto archiviazione della documentazione amministrativa, mantenendo i contatti con i vari reparti aziendali.
Mansioni principali:
Ricezione, catalogazione e archiviazione di documenti amministrativi e operativi (fatture, bolle, DDT, registri)
Caricamento della documentazione nei sistemi gestionali aziendali secondo le procedure stabilite
Aggiornamento e verifica della completezza delle pratiche cartacee e digitali
Coordinamento con logistica e amministrazione per recupero rapido della documentazione richiesta
Organizzazione e manutenzione dell'archivio generale, con monitoraggio della corretta classificazione
Supporto alle comunicazioni interne tra reparti operativi
Offerta e benefit:
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili
Contratto a tempo indeterminato
Orario full-time, lunedì-venerdì 40 ore settimanali
Formazione continua sulle procedure aziendali
Orario flessibile all'interno della cornice standard
Requisiti:
Diploma di scuola secondaria superiore
Competenza nell'uso di Excel, posta elettronica e sistemi gestionali base
Precisione, ordine e predisposizione al lavoro metodico
Capacità organizzativa e gestione ordinata di elevati volumi documentali
Attitudine collaborativa con i diversi reparti
Aperto anche a chi è alla prima esperienza
Sede di lavoro: Vicenza
