Mansioni
- Pianificazione trasporti: Selezione del vettore più idoneo e coordinamento delle finestre di carico con i magazzini in affitto.
- Booking e Tracking: Prenotazione dei carichi e monitoraggio proattivo delle consegne.
- Gestione flussi campioni: Trasmissione ordini di prelievo ai magazzini esterni e verifica del rispetto degli standard di imballaggio.
- Interfaccia Laboratori: Organizzazione dei trasporti verso i laboratori di analisi e monitoraggio della documentazione tecnica.
- Emissione documenti: Creazione di DDT, Packing List e istruzioni per i magazzini terzi.
- Controllo costi: Verifica della coerenza tra servizi logistici utilizzati e fatturazione dei fornitori.
- Punto di raccordo: Comunicazione quotidiana con i commerciali per quotazioni e tempistiche, e con i magazzini per la gestione delle priorità di uscita.
- Intercambiabilità operativa: Supporto e sostituzione del collega dedicato all'area Import/Export per garantire la continuità dei flussi internazionali.
- Conformità Doganale: Capacità di gestire le pratiche doganali essenziali (es. controllo bolle doganali, coordinamento con lo spedizioniere doganale) in caso di assenza del responsabile principale.
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza: 2-3 anni in logistica operativa o uffici spedizioni (preferibile esperienza con magazzini in outsourcing o case di spedizione).
- Lingue: Inglese fluente (scritto e parlato) per la gestione di vettori e pratiche internazionali.
- Padronanza dei documenti di trasporto (DDT, CMR, Packing List).
- Conoscenza degli Incoterms (termini di resa internazionali).
- Basi di normativa doganale (per supporto Import/Export).
- Informatica: Ottimo uso di Excel e familiarità con sistemi gestionali.
- Precisione estrema: Cruciale per la gestione documentale e l'allineamento dei dati tra noi e i magazzini esterni.
- Problem Solving: Capacità di gestire criticità e ritardi nei trasporti in autonomia.
- Flessibilità: Attitudine al back-up reciproco e alla collaborazione stretta con l'ufficio commerciale ed estero.
Si offre contratto a tempo pieno nel settore commercio, da lunedì a venerdì, a tempo determinato di un anno con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato, e la possibilità di lavorare in un ambiente giovane e dinamico, caratterizzato da collaborazione e crescita continua.
Vi ringraziamo in anticipo per la vostra disponibilità.
Luogo di lavoro: Genova, Albaro
Orari ufficio: 9:00 - 18:00
Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato
Durata contratto: 12 mesi
Benefit:
Esperienza:
- adetto/a back office logistica terrestre: 1 anno (Obbligatorio)
Lingua:
Sede di lavoro: Di persona
