Per supportare la nostra crescita, siamo alla ricerca di un/una HR Business Support che affianchi la funzione HR nelle attività operative e contribuisca alla gestione e al coordinamento di progetti trasversali.
Il ruolo rappresenta un punto di snodo tra operatività quotidiana e sviluppo progettuale, con un forte coinvolgimento nelle dinamiche aziendali e nei processi HR e siamo alla ricerca di:
- Una persona pragmatica, organizzata, che sappia muoversi con sicurezza nell'operatività ma anche contribuire alla strutturazione e al coordinamento di progetti HR.
- Una figura che voglia crescere in un ruolo completo, con esposizione sia sulle attività quotidiane sia sulle iniziative di evoluzione della funzione.
La persona supporterà la funzione HR garantendo qualità operativa, presidio dei processi e coordinamento delle attività progettuali, collaborando con stakeholder interni (Italia e Gruppo) e partner esterni.
Una parte rilevante del ruolo sarà legata al supporto e al coordinamento di iniziative e progetti HR (PMO interno), contribuendo alla pianificazione, al monitoraggio e alla messa a terra delle attività.
Attività principali:
Coordinamento progetti HR (PMO)
- Pianificazione e monitoraggio di progetti HR trasversali
- Coordinamento delle attività, raccolta avanzamenti, gestione scadenze
- Interfaccia con stakeholder interni ed esterni
- Preparazione di materiali di sintesi e reporting progettuale
Employee Experience & Comunicazione
- Conduzione iniziative di engagement e comunicazione interna
- Redazione e diffusione di contenuti informativi e organizzativi
Reporting & controllo
- Parteciapazione all'interfaccia con WorkDay per
- Supporto alla preparazione di report HR periodici (turnover, assenteismo, scadenze, audit)
- Supporto alla raccolta e analisi dati utili ai processi decisionali
Supporto HR operativo
- Supporto alla popolazione aziendale e ai manager su policy, processi HR e tematiche quotidiane
- Gestione e aggiornamento della documentazione HR e dei sistemi informativi
- Supporto nella gestione presenze/assenze e adempimenti amministrativi
- Gestione operativa dei processi di onboarding e offboarding
Formazione & iniziative HR
- Supporto operativo nell'organizzazione di attività formative (logistica, tracking, feedback)
Requisiti essenziali:
- Esperienza in ambito HR non inferiore ai 3 anni con buona comprensione dei principali processi e flussi di lavoro
- Capacità organizzative e di gestione contemporanea di attività operative e progettuali
- Attitudine al coordinamento e al lavoro trasversale
- Precisione, affidabilità e orientamento al dettaglio
- Buone capacità relazionali e comunicative
- Conoscenza base/intermedia di almeno uno dei seguenti ambiti:
- Compensation & Benefits
- Analisi della performance
- Tematiche giuslavoristiche/litigation
Nice to have
- Esperienza in progetti di employer branding
- Supporto a iniziative formative o sviluppo organizzativo
- Disponibilità a supportare attività di selezione (in modo operativo, non specialistico)
Cosa offriamo:
- Un ambiente giovane, dinamico e collaborativo, con un forte focus su innovazione e orientamento al cliente
- Cultura internazionale con possibilità di scambio e confronto con colleghi di altri Paesi
- Contratto a tempo indeterminato, full time, CCNL Terziario e Servizi
- Possibilità di smart working fino a due giorni a settimana
Sede di lavoro: Milano – Viale Sarca 336
